Office Assistant (40 uur p/w)

Functieomschrijving en werkzaamheden
Vanwege interne promotie van onze huidige Office Assistant zijn we per direct op zoek naar een nieuwe duizendpoot die ons team komt versterken op het hoofdkantoor in Amsterdam. Als Office Assistant bij OCEANDIVA ondersteun je het bedrijf in de breedste zin van het woord. Je regelt diverse kantoorzaken, zoals het verzorgen van een bloemetje, een cadeautje bij verjaardagen en je helpt mee met alledaagse taken om de dag voor iedereen zo vlekkeloos mogelijk te laten verlopen. Problemen met de printer? Jij achterhaalt het probleem en zorgt ervoor dat onze ICT-partner het oplost.

Hieronder een klein overzicht van je werkzaamheden:

- Telefoon- en emailbeheer

- Klanten voorzien van informatie

- Databasebeheer (invoeren en bijwerken van gegevens)

- Facilitaire werkzaamheden (inkoop, onderhoud kantoor, bedrijfsauto’s)

- Hotels en reizen boeken

- Verantwoordelijk voor ICT-zaken

- Ondersteuning financiële administratie

- Personeelsuitjes organiseren

Vereisten

- Ervaring is een pré, geen must

- Uitstekend in Nederlands en Engels in woord en geschrift (Duitse taal is een grote pré)

- MBO+ werk- en denkniveau

- Kennis van MS Office

- Rijbewijs B

- Wonend in Amsterdam

Wij bieden

Wij bieden je veel zelfstandigheid, een open en prettige werksfeer en alle ruimte om met ons mee te denken om de interne organisatie nog verder te verbeteren.

- Een fulltime baan bij een groeiende organisatie

- Een marktconform salaris

- Uitstekende pensioenregeling

- Regelmatig leuke teamuitjes en borrels (door jou georganiseerd)

Ben jij een echte ad-hoc regelaar met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel die houdt van aanpakken? Kan jij binnen de dynamiek van ons kantoor het overzicht behouden en haal je plezier uit het ondersteunen van het team? Dan word jij wellicht onze nieuwe collega!

Bij interesse graag je CV incl. foto en motivatiebrief sturen naar:

Mandy Berding, General Manager, info@oceandiva.nl, 020-6227766