Meeting & Hotel Consultant

Meeting & Hotel Consultant (40 uur)

Worldmeetings is expert op gebied van strategisch meeting management. Wij boeken hotel en vergaderlocaties voor onze opdrachtgevers. Ons opdrachtgeversbestand bestaat uit zowel grote top 500 bedrijven in overheidsinstellingen als kleinere organisaties. Ambities Heb je ambities, weet dat wij ook traineeships verzorgen: Indienst van Worldmeetings beloop je meerdere afdelingen om je te ontwikkelen binnen diverse de facetten van onze dienstverlening.

Als Meeting & Hotel Consultant ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze boekers. Samen met het team zorg je voor een correcte aanname en afhandeling van reserveringen voor meetings en hotelovernachtingen waarbij de wensen en eisen van de opdrachtgevers centraal staan. In deze hectische en afwisselende functie heb je intensief contact met zowel opdrachtgevers als locaties.

Jouw taken

In deze functie staat het reserveren van meetinglocaties centraal. De aanvragen ontvangen we via Internet, email of telefonisch.

• Je geeft advies over locaties op basis van de wensen en eisen van de opdrachtgever.
• Je stelt offertes op en waar nodig onderhandel je met locaties over de meest gunstige prijsafspraken en voorwaarden.
• Vervolgens maak je de reservering definitief.
• Je draagt er zorg voor dat de reserveringen en de wijzigingen daarop zorgvuldig worden doorgevoerd en gecommuniceerd aan betrokken partijen.
• Ter afronding van de boeking zorg je voor de afhandeling van de factuur.

In de periodieke lunch & learn sessies maak je kennis met locaties en tijdens de rustige periodes bezoek je ze om op de hoogte te blijven van het locatie bestand.

Wat verwachten wij van jou

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde HBO Hotelmanagement opleiding, 1-2 jaar werkervaring binnen de hotelbranche en je bent bekend met het maken van kamer- en/of zaalreserveringen.
• Zakelijk communiceren in zowel Nederlandse als de Engelse taal is voor jou vanzelfsprekend.
• Je hebt een Service gerichte instelling, bent accuraat en zelfstandig
• Daarnaast kun je goed in teamverband werken.
• Een hectische omgeving haalt het beste in jou naar boven.

Wat we je bieden

• Een marktconform salaris
• Een goede werksfeer
• Vergroten van jouw kennis op het gebied van zakelijke dienstverlening en Hospitality
• Uitdagende werkzaamheden, never a dull moment
• Werken in een professioneel team
• 26 vakantiedagen
• Pensioenregeling
• Een organisatie die constant innoveert en beter wil worden

Heb je belangstelling?
Herken je jezelf in deze omschrijving, dan zouden wij graag op korte termijn kennis met je willen maken! Solliciteer via onderstaande button of bel, app of mail ons je CV met een korte motivatie naar personeelszaken@worldmeetings.nl t.a.v. Annemiek van Hasenbroek 06-83607974.