Meeting & Events Organizer
NH Collection Grand Hotel Krasnapolsky gelegen op de Dam is de trots van Amsterdam en één van de bekendste hotels van NH Hotel Group in Nederland. Dit 5* hotel beschikt over 451 hotelkamers en 17 congreszalen. Hiermee is NH Collection Grand Hotel Krasnapolsky het grootste 5* congreshotel van de Benelux. Daarnaast beschikt het hotel over een rijke historie; sinds de opening in 1866 heeft het hotel zich steeds verder ontwikkeld en vernieuwd en het hotel is recentelijk nog volledig gerenoveerd. Zeer speciaal is de monumentale Wintertuin uit 1880, waar vele evenementen worden gehouden en waar gasten dagelijks van het ontbijt genieten.
Op culinair niveau presteert dit hotel bovendien op topniveau in The White Room*. Dit blijkt onder andere uit de samenwerking met topchef Jacob Jan Boerma, eigenaar van restaurant De Leest in Vaassen dat door Michelin met drie sterren is onderscheiden. Daarnaast is hotelbar “The Tailor” uitgeroepen tot Beste Hotelbar van Amsterdam, waar met trots cocktails – samengesteld door “Best Female Bartender Worldwide” Tess Posthumus – gepresenteerd worden. Tenslotte is Jacob Jan Boerma’s signatuur ook te vinden in het nieuwe Grand Café Krasnapolsky, waar gasten met een indrukwekkend uitzicht op de Dam kunnen genieten van lunch, diner of van de heerlijkheden van de patissiers.
MEETING & EVENTS ORGANIZER
Standplaats: Amsterdam
Dienstverband: Fulltime, Tijdelijk werk
Wie ben jij?
Je bent iemand die communicatief sterk in zijn/haar schoenen staat. Je weet hoe je gasten kunt overtuigen bij ons te boeken en vindt het een uitdaging om te up sellen waar mogelijk. Daarnaast ben je flexibel, nauwkeurig en je bent een echte team player! In deze functie dien je het overzicht te allen tijde te behouden, je beschikt over een commerciële houding en je denkt altijd een stap vooruit. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel naar gasten als naar andere contactpersonen, operationele afdelingen, Group Sales Office, enzovoort. Herken jij je in bovenstaande kwaliteiten? Dan ben jij de nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn!
Wat ga jij doen?
Zodra het contract voor een groepsreservering is opgemaakt en getekend retour is gestuurd door klant, neemt de Meeting & Events Organizer het stokje over. Vanaf dat moment fungeer je als aanspreekpunt van de klant voor het NH Collection Grand Hotel Krasnapolsky. Als Meeting & Events Organizer help jij bij de organisatie en voortgang van de reservering en de duidelijke communicatie hiervan binnen het hotel. Een belangrijk aspect van de functie is het maximaliseren van de omzet middels up-selling en cross-selling. Uiteraard ben je communicatief sterk waardoor onze klanten, mede door jouw organisatietalent, met veel plezier en vertrouwen bij de NH Hotel Group blijven boeken.
Bijbehorende taken zijn:
- Ondersteuning bij het afhandelen van groepsreserveringen.
- Ondersteuning bij site inspecties.
- Het opmaken en versturen van herziende bevestigingen, contracten en pro forma-facturen aangevuld met de benodigde bijlagen en documentatie.
- Het invoeren van alle details in het reserveringssysteem.
- Het maken van afwijkende afspraken in overleg met je direct leidinggevende, bijvoorbeeld kortingen en afwijkende voorwaarden.
- Het bewaken van de voortgang van de reservering waarbij je een dossier aanlegt en bijhoudt.
- Daarnaast draag je zorg voor een goede samenwerking voor zowel intern als met onze klanten en relaties.
Wat wij jou bieden?
In deze functie ben je werkzaam voor NH Hotel Group, een professionele en internationale hotelketen. Wij begrijpen maar al te goed dat mensen het verschil maken en dit blijkt dan ook uit de uitstekende arbeidsvoorwaarden. Naast een goede kop koffie en de mogelijkheid om deel te nemen aan de gratis Bootcamp, bieden we je het volgende:
- Uniek in de horeca: een eindejaar bonus voor iedere medewerker van minimaal 50% van een gemiddeld maandsalaris!
- Speciaal medewerkerstarief voor jouw weekendjes weg in NH hotels wereldwijd én 30% korting op F&B!
- Nodig je vrienden en familie uit voor overnachtingen met korting in NH hotels wereldwijd.
- Werk je op een feestdag; dan krijg je een extra vrije dag van ons terug!
- NH University biedt uitstekende trainings- en (internationale) ontwikkelingsmogelijkheden.
- Goede doorgroeimogelijkheden: alle NH medewerkers hebben voorrang op interne vacatures wereldwijd!
- Wij geven om jouw gezondheid en bieden daarom o.a. korting op een collectieve zorgverzekering en op financiële diensten, een “fietsplan” en korting bij diverse sportscholen!
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wacht dan niet langer met solliciteren en stuur je CV en motivatiebrief naar s.gompel@nh-hotels.com t.a.v. Stan van Gompel.