Medewerker Registratie
SPITZ heeft een uitgebreide en interessante kring van opdrachtgevers opgebouwd. Naast vrijwel alle ministeries in Den Haag, de gemeente en verschillende provincies mogen we ook o.a. de Nationale Ombudsman, het Nationaal Archief, de Koninklijke bibliotheek, Fonds Cultuur Participatie, the Hague Security Delta en vele anderen tot onze opdrachtgevers rekenen.
Ter versterking van ons team zijn wij momenteel op zoek naar een:
MEDEWERKER REGISTRATIE (m/v)
Standplaats: Den Haag
Werkzaamheden
- Op basis van de briefing van de projectmedewerker zorg je dat in ons registratiesysteem alles wordt klaar gezet voor een succesvolle registratie van deelnemers. Denk hierbij aan het opstellen van een registratieformulier, zorgen voor de juiste informatie op de factuur etc.
- Je houdt de registratie van de deelnemers bij. Je zorgt voor een bevestiging van de deelnemers en beantwoord vragen van deelnemers per e-mail en telefoon.
- Je houdt de betalingen van deelnemers bij en verwerkt deze in ons registratiesysteem. Ook zorg je voor het tijdig versturen van herinneringsfacturen en verstuur je, wanneer nodig, creditnota’s.
- Voor het congres of evenement zorg je ervoor dat alle naambadges geprint worden en netjes zijn ingestoken. Ook maak je deelnemerslijsten die de projectmedewerker kan meenemen.
- Op de dag van het congres of evenement ben jij natuurlijk aanwezig om de ontvangst van de deelnemers in goede banen te leiden. Je overhandigt deelnemers hun badge, maakt nieuwe voor deelnemers die hun badge kwijt zijn of zich niet hebben aangemeld etc. Ook stuur je de hostesses aan die je hierbij helpen.
- Je verleent, wanneer nodig, hand- en spandiensten voor de projectmedewerkers. Denk hierbij aan het opnemen van de telefoon, het klaarzetten van alle benodigdheden voor het congres of evenement, het regelen van een koerier, het printen van materialen etc. Ook zorg jij dat de kantoorartikelen tijdig aangevuld worden.
Jij herkent je in het volgende profiel:
- MBO niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve functie.
- Zelfstandig aan het werk.
- Flexibel kunnen werken. Je houdt het hoofd koel en vindt het in de periode voorafgaand aan het congres of evenement niet erg soms een uurtje extra te werken, welke je later kunt compenseren.
- Dienstverlenend, geen vraag is jou teveel!
- Zorgvuldig en oplossingsgericht kunnen werken.
- Je bent communicatief vaardig.
Wij bieden:
- In eerste instantie een contract voor 6 maanden.
- Het is mogelijk om alle schoolvakanties vrij te zijn.
- Werktijden zijn flexibel en in overleg in te delen.
- Ca. 24 uur per week, met extra uren in drukke periodes (deze compenseer je in de vakanties).
Nieuwsgierig?
SPITZ nodigt je van harte uit om te solliciteren. Je kunt je brief met CV sturen naar anouk@spitz.nu Voor meer informatie kun je bellen met Anouk Kamps via 070 360 97 94. Graag reageren voor vrijdag 20 februari.