Medewerker Events & Hospitality
Ben jij klantgericht, georganiseerd en heb je een proactieve en service gerichte houding met ervaring in de evenementenbranche? Dan word jij misschien wel onze nieuwe Medewerker Events & Hospitality.
Bij Spido in Rotterdam heb je als Medewerker Events & Hospitality een uitdagende baan in een drukke en dynamische omgeving op een unieke locatie. Geen dag is hetzelfde. Jij maakt de gastvrijheidsbeleving voor onze gasten compleet; Servicegerichtheid en persoonlijke aandacht staan bij Spido centraal.
De functie:
De afdeling Events bestaat uit een Manager en momenteel 3 medewerkers. Binnen deze afdeling ben je medeverantwoordelijk voor het verhuren van onze schepen aan gasten en/of bedrijven. En dit van A tot Z. We zijn op zoek naar een enthousiaste collega met ruime werkervaring in Sales & Events.
Wat ga je doen?
- Je bent een echte spin in het web en onderhoudt contacten met zowel klanten als de betrokken afdelingen Nautisch en Horeca. Zo bewaak je en coördineer je de on- en offline boekingen van onze 6 schepen. Je maakt o.a. voorstellen op maat, bewaakt de voortgang van aanvragen m.b.v. rapportages en springt bij waar nodig;
- Je bespreekt de mogelijkheden met de klanten en stelt in overleg met betrokken afdelingen Nautisch en Horecaoffertes op;
- Je voert de opdrachtbesprekingen met de klanten;
- Je stelt de contracten op en zorgt voor de administratieve afhandeling, waaronder het opstellen van een voor- en nacalculatie. Hierbij ontwikkel je een eigen visie om het aantal bevestigde boekingen te vergroten en zorg je voor heldere processen en een efficiënte werkwijze.
- Je bouwt een goede relatie op met de opdrachtgever zodat jij de voor komende nieuwe evenementen van de opdrachtgever deze ook binnenhaalt (aftersales). Je benadert en bezoekt nieuwe relaties voor het op- en uitbouwen van onze vaste klant portfolio. Hiervoor zal je, na een inwerkperiode, op pad gaan om klanten en beurzen bezoeken.
Wat wij vragen:
- MBO/HBO werk- en denkniveau en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Schoevers, Hotelschool, Toerisme);
- Minimaal 3-5 jaar aantoonbare werkervaring bij een commerciële organisatie;
- Een nationaal netwerk en/of netwerk in de regio Rotterdam is een pré
- Fulltime beschikbaar en flexibel qua werktijden (werken tijdens events in de avonduren & weekenden kan voorkomen)
Persoonlijkheid:
- Commerciële instelling, proactief, zelf startend, creatief, representatief, enthousiast, accuraat, vriendelijk.
- Een multi-tasker, communicatief, georganiseerd. Je weet het overzicht te behouden en bent perfect in staat om (potentiële) klanten (telefonisch en tijdens afspraken) te woord te staan en vindt het leuk om Spido te vertegenwoordigen op bijvoorbeeld beurzen;
- Klantvriendelijk en klantgericht: je kunt je inleven in de behoeftes van klanten en denkt mee met en voor de klant.
- Hard werken hard lachen is een motto wat bij jou past.
Wat wij bieden:
Wij bieden jou een gezellig bedrijf met goede werksfeer met een echte Rotterdamse mentaliteit. Een baan met grote mate van zelfstandigheid en vrijheid en prima arbeidsvoorwaarden.
Interesse?
Wacht niet langer en stuur ons een videoboodschap waarin je jezelf voorstelt (max 2 minuten) en je CV naar: humanresources@spido.nl