Locatiemanager (stage)
Het Museum voor Communicatie stelt de impact van communicatie op mens en maatschappij aan de orde. Wat is het effect dat communicatie heeft, heeft gehad in de afgelopen eeuwen en kan hebben in de toekomst? De impact van communicatie is onlosmakelijk verbonden met belangrijke vragen als hoe (met welke middelen) en waarover (de inhoud) mensen communiceren. Het museum zet in op bewustwording rondom communicatie bij het publiek.
Naast de publieksruimten heeft het Museum voor Communicatie acht zalen die verhuurd worden aan de zakelijke markt. De afdeling Meetings & Events die hiervoor verantwoordelijk is, is per februari/maart 2014 op zoek naar een (stagiair) locatiemanager met veel in zijn mars. Behalve het uitvoeren van operationele taken rond de zakelijke evenementen, voer je ook saleswerkzaamheden uit.
Tijdens evenementen ben je als gastvrouw of – heer het aanspreekpunt voor de opdrachtgevers. Je ontvangt toeleveranciers en zorgt er voor dat alles klaar staat op het moment dat de opdrachtgevers binnenkomen. Je ziet er op toe dat de catering goed verloopt en dat de zalen er tip top uitzien. Als er geen partijen in huis zijn ben je actief op kantoor. Je maakt offertes en hebt contact met de toeleveranciers. Ook neem je administratieve werkzaamheden voor je rekening.
Taken:
Locatiemanager tijdens evenementen (ca. 50% van de functie)
Maken van offertes
Ondersteuning in de logistieke planning van evenementen
Optreden als gastvrouw/-heer
Enkele administratieve taken
Competenties:
Servicegericht
Organisatietalent
Ervaring in de horeca
HBO- werkniveau
Representatief
Communicatief
Probleemoplossend
Proactief
Opleidingsrichting:
Hogere Hotelschool, Event Management of gerelateerde opleiding
Je bent een teamplayer, maar kunt ook zelfstandig werken
Ondernemend
Je kunt prioriteiten stellen
Creatief
Kennis van Microsoft Office
Wij bieden:
Een mooie stageplaats met veel eigen verantwoordelijkheid en ontwikkelingsmogelijkheden. De stageplaats is fulltime en voor minimaal 5 maanden.
Pas je in dit profiel, dan zien we jouw reactie graag tegemoet!
Stuur je reactie per mail naar Annemieke Okkema, manager Meetings & Events via
aokkema@muscom.nl Voor vragen is zij bereikbaar op 070 – 3307576.