Junior Sales en Evenementen Binnendienst

Wegens drukte zijn wij per direct op zoek naar een:

JUNIOR SALES & EVENEMENTEN BINNENDIENST
Dienstverband: 25 - 36 uur per week (maandag tot en met vrijdag)
Standplaats: Haarlem

Organisatie & afdeling:
De organisatie bestaat uit ruim 100 medewerkers (50 vaste medewerkers en circa 45 - 50 oproepmedewerkers) en een team van vrijwilligers. De afdeling Sales & Evenementen bestaat uit een hoofd, 3 medewerkers en een stagiair.

Functie:
Jij zorgt voor optimale ondersteuning van de medewerkers Sales & Evenementen;
Jouw hoofdtaak is het schriftelijk uitwerken van projecten, offertes en overeenkomsten. Je zorgt voor het vertalen van de wensen van de opdrachtgever in voorstellen in woord en beeld. Verder ondersteunend aan de afdeling, denk hierbij aan blokken plaatsen voor hotelovernachtingen, opties plaatsen op externe locaties en plattegronden voor evenementen maken. En je zorgt dat het het planningssysteem up to date blijft door het verwerken van de adresgegevens van (potentiele) opdrachtgevers.

Profiel: Je bent een starter met een afgeronde vakgerichte hbo-opleiding of je hebt minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding op het vakgebied met een aantal jaren gerichte werkervaring in de (commerciële) evenementenbranche. Jouw mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels zijn perfect. Je bent klantvriendelijk, accuraat, gestructureerd en stressbestendig. Verder heb je bij voorkeur ervaring met CRM-systemen (Event Artifax/Yesplan/EBMS) en beheers je de Microsoftofficepakketten zoals Word en Excel.

We zijn flexibel in het aantal uren per dag dat je werkt, maar de werkdagen staan vast omdat wij een optimale (telefonische) bereikbaarheid van de afdeling willen garanderen. Een werkweek van 5 dagen is daarom een harde eis.

Wat bieden wij?
Werken op toplocaties in centrum Haarlem binnen een dynamische en informele organisatie. Salariëring afhankelijk van kennisniveau en ervaring conform salarisschaal 4 van de CAO Nederlandse Podia. Een tijdelijk contract voor de duur van vooralsnog 9 maanden. Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder faciliteiten om kennis te nemen van het culturele aanbod van de organisatie.

Procedure en inlichtingen:
Motivatie en CV kunnen per e-mail (Word of pdf) gestuurd worden naar: Esen Kartal, personeelsfunctionaris e.kartal@theater-haarlem.nl
Inlichtingen bij Anne-Marije Hogenboom, hoofd Sales & Evenementen, tel. 06-55855758.

Zolang de vacature op de site staat kan je reageren, er is geen einddatum!

De vacature staat in- en extern gelijktijdig uit. Bij gelijke geschiktheid zal de voorkeur uitgaan naar een interne kandidaat.