(Junior) Project Leader Meeting Management

BCD Meetings & Events verzorgt groepsreizen, incentives en evenementen voor (inter)nationale bedrijven. Van een intensieve trainingen tot congressen of een evenement dat vooral feestelijk en gezellig is. BCD Meetings & Events organiseert al deze bijeenkomsten en houdt hierbij altijd een doel voor ogen: ze moeten resultaat opleveren voor onze klant. Daarom zijn wij op zoek naar een gedreven en creatieve

(Junior) Project Leader Meeting Management

Standplaats: Rijswijk

Wil jij ons team in Rijswijk versterken en samen met ons zorgen voor goede resultaten en tevreden opdrachtgevers? Lees dan snel verder.

Jouw verantwoordelijkheden
Als Project Leader verzorg je meetings voor onze klanten in EMEA landen. Je bent verantwoordelijk voor het uitzoeken, onderhandelen en boeken van; hotel kamers, locaties, catering, transport, restaurants en excursies. Je werkt samen in een klein team en je werkt aan meerdere projecten tegelijkertijd. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor je klanten en leveranciers en je bent van A-Z verantwoordelijk voor het managen van projecten:

- Organiseren, onderhandelen en faciliteren van groepsreizen, incentives en evenementen

- Offertes schrijven, facturen opstellen, budget berekenen, betalingen van klanten controleren

- Managen van boekingen, reisopties doorgeven en contact onderhouden met collega’s met

betrekking tot het boeken van vliegreizen

- Bewaken van deadlines en procedures en het administratief verwerken van contracten

- Klanten informeren over leveranciersvoorwaarden en deadlines

- Verzorgen van het after sales traject

- Klanten adviseren over immigratieregels en assisteren bij Visa aanvragen

Wat we van jou vragen

- Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

- Ervaring op het gebied van meetings en evenementen in de hotel- of reiswereld

- Je kunt goed onder druk van deadlines werken, vooruit denken en prioriteiten stellen

- In staat om relaties op te bouwen met klanten en leveranciers

- Je bent een goede onderhandelaar en je loopt niet weg voor verantwoordelijkheden

- Je stopt niet met het zoeken naar een oplossing tot je die gevonden hebt en kunt hierbij

buiten de gebaande paden denken

- Je bent in staat om af en toe op flexibele uren en in het weekend te werken

- Je bent in staat om af en toe te reizen naar de locaties van de projecten

Informatie en solliciteren
Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Suzanne Miechels via suzanne.miechels@bcdtravel.nl of bel + 31 20 5621799. Solliciteren kan door een profiel aan te maken via de website en te solliciteren. Vergeet niet je CV en een motivatiebrief te uploaden. Graag niet per mail maar via het systeem solliciteren.