(Junior) Project Event Manager
Functieomschrijving:
We hebben een functie voor een Project Event Manager die de potentie heeft om zich ontwikkelen tot een all-round Projectleider in het organiseren van zakelijke evenementen in Life Sciences, zowel fysieke bijeenkomsten, als online en hybride events.
Je levert een belangrijke bijdrage aan de organisatie van diverse grote en kleine bijeenkomsten, die variëren van 20 tot 2.000 personen. Je taken zijn afwisselend en je hebt daarbij contact met diverse partijen, zoals standhouders, sponsoren, bezoekers en leveranciers. Je werkt in meerdere projectteams in wisselende samenstellingen en hebt daarbij een coördinerende en faciliterende rol, waarbij het belangrijk is dat je goed overzicht houdt van je taken en prioriteiten kunt stellen.
Je takenpakket bestaat uit o.a.:
- Logistiek en facilitair mee organiseren van zowel fysieke en online events.
- Projectplanningen, statusoverzichten en draaiboeken opstellen en bijhouden.
- Communiceren en promoten van de events via websites, mailings en social media.
- Klanten, potentiële klanten en sprekers voorzien van de juiste informatie en ondersteuning.
- Meedenken over nieuwe event formules en opzetten van nieuwe events
Wat wij zoeken:
- 1-3 jaar ervaring met organiseren van evenementen en bijeenkomsten
- Resultaatgerichte en dienstverlenende instelling
- Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Bij voorkeur affiniteit met de Life Sciences sector
- Groot leervermogen
- Gestructureerde werkwijze
- Flexibele en stressbestendige instelling
- Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau
Je haalt plezier uit het organiseren van succesvolle events met tevreden klanten. Je bent gedreven om zowel jezelf als je events continue verder te ontwikkelen en te verbeteren. Je kan goed zelfstandig en in teamverband werken.
Over de werkgever:
Hyphen Projects is marktleider in het organiseren van fysieke, online en hybride zakelijke bijeenkomsten en cursussen voor professionals en bedrijven in de Life Sciences sector in Nederland en België. Wij zijn de organisator van o.a. :
- BCF Career Event, de grootste carrièrebeurs voor de Life Sciences.
- Innovation for Health, de conferentie voor key players in Life Sciences & Health.
- BioBusiness Summer School en BioBusiness Winter School
- TOPX Network en TOPX Summit, voor ambitieuze vrouwen in Life Sciences
- Access Biotech China
Daarnaast organiseren we ook zakelijke bijeenkomsten voor klanten en zijn we tevens het bedrijf achter de carrière website BCFcareer.com.
Ons team bestaat uit enthousiaste, gedreven en ondernemende collega’s die het leuk vinden om samen projecten in de markt te zetten en ze tot in de puntjes te verzorgen. We hebben een platte structuur en een informele werksfeer, met veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Onderscheidend voor ons bureau, is dat we de meeste projecten op eigen initiatief organiseren, dan wel in samenwerking met partners uit het veld. Eigen initiatief, pro-activiteit en teamspirit vinden we belangrijk.
Zie ook de volgende websites voor meer informatie over onze activiteiten:
We bieden:
Een uitdagende en afwisselende fulltime functie, met ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Je werkt samen in teamverband in een prettige, informele sfeer.
- In eerste instantie een tijdelijk (jaar) contract, met zicht op vaste aanstelling.
- Een bruto maandsalaris van € 2.400 tot € 2.750 (op basis van full-time), afhankelijk van werkervaring en opleiding.
- Gebruik van een bedrijfslaptop.
- Mogelijkheid om deels thuis te (blijven) werken, ook na corona.
Solliciteren/Contact
Ben je enthousiast over ons bedrijf en deze functie, dan zien we je CV en motivatiebrief graag tegemoet voor 24 december 2021.
Voor meer informatie, neem contact op met:
Hyphen Projects
Haifen Hu
035 628 66 59