(JUNIOR) MEDEWERKER AFDELING SALES & EVENTS

Voor de versterking van ons team heeft Wereldbusiness BV, de horeca-organisatie van het Wereldmuseum, een vacature voor een

(JUNIOR) MEDEWERKER AFDELING SALES & EVENTS

(full-time, 38 uur)

DE ORGANISATIE

Sinds mei 2017 hoort het Wereldmuseum als samenwerkingspartner bij de familie van het Nationaal Museum voor Wereldculturen (NMVW), waartoe ook het Tropenmuseum in Amsterdam, het Afrika Museum bij Nijmegen en Museum Volkenkunde in Leiden behoren.

Het Wereldmuseum is gevestigd in een fraai pand aan de Willemskade, dat in 1851 in gebruik werd genomen door de Vereeniging der Koninklijke Yachtclub, voorgezeten door Prins Hendrik. Na zijn dood werd het gebouw eigendom van de gemeente en op 1 mei 1885 werd hier het Museum voor Land- en Volkenkunde, het huidige Wereldmuseum, geopend.

Na een grondige verbouwing en herinrichting is het gebouw in 2019 heropend en beschikt het nu over spectaculair ingerichte tentoonstellingszalen, een kindermuseum en nieuwe bezoekersfaciliteiten, waaronder een vernieuwd museumcafé en museumshop.

Van oudsher beschikt het pand aan de Willemskade over indrukwekkende zalen: de Balzaal, de Salon en de Elie van Rijckevorselzaal. In deze zalen vinden zowel zakelijke (congressen, presentaties, vergaderingen) als feestelijke evenementen (recepties, huwelijken, diners) plaats.

De zalen worden geëxploiteerd door Wereldbusiness B.V., de horeca-organisatie van het Wereldmuseum. Ook het museumcafé is onderdeel van deze horeca-organisatie, die als doel heeft financieel bij te dragen aan de exploitatie van het museum.

DE FUNCTIE

De afdeling sales & events bestaat uit een toegewijd team van 4 medewerkers. Als (junior) medewerker afdeling sales & events fungeer je als eerste contactpersoon bij informatie-aanvragen voor zowel onze zakelijke, feestelijke als interne events. Dat kan schriftelijk en telefonisch zijn, maar ook bij een bezoek in het museum zelf. Je verzorgt, in overleg en samenwerking met je senior collega’s, de opvolging hiervan en zorgt ervoor dat de informatie altijd actueel is.

Je verzorgt de afdelingsagenda, het CRM systeem, de administratie en de archivering, maar draagt bijvoorbeeld ook je steentje bij aan de voorbereiding van beurzen en salesblitzen.

De mogelijkheden om je in deze baan te ontplooien zijn zeer divers en omdat we het belangrijk vinden dat je in deze functie ook leert en je ontwikkelt, geven we je de gelegenheid om je collega’s op allerlei onderdelen te ondersteunen om zo je sterke kanten en interesses te ontdekken. Daarbij werk je bijvoorbeeld ook intensief samen met onze banquet managers, die het operationele deel van de events verzorgen.

WIE BEN JIJ?

Je bent een enthousiaste en representatieve startende professional en je ziet ernaar uit om je (verder) te ontwikkelen in een veelzijdige baan waar geen dag hetzelfde is.

Je staat vrolijk in het leven, bent niet verlegen en legt graag contacten. Je hebt zelfvertrouwen en kunt zelfstandig en precies werken. Je bent flexibel, hebt een hands-on mentaliteit en bent graag onderdeel van een ambitieus team dat met elkaar de doelstellingen gaat bereiken.

Verder vinden wij belangrijk:

• MBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld middelbare hotelschool;
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Goede computervaardigheden, ervaring met het werken met reserveringssystemen is een pré (wij gebruiken Smart Event Manager);
• Affiniteit met de thematiek van het Wereldmuseum.

Maar bovenal: je hebt er enorm veel zin in om samen met je collega’s onze organisatie naar een hoger plan te tillen!

DIT BIEDEN WIJ

We vragen veel, maar we bieden ook wat.

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 1.946,- bruto per maand bij een volledige werkweek, met een maximaal te bereiken eindsalaris van € 2.393,- in deze schaal. De functie is gewaardeerd in schaal V. De arbeidsvoorwaarden volgens de Horeca-cao zijn van toepassing en wij bieden een bescheiden tegemoetkoming voor het woon-werkverkeer;
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan een prachtig museum dat volop in ontwikkeling is;
• Een unieke werkplek aan de Maas, met collega’s in Amsterdam, Leiden en bij Nijmegen;
• En natuurlijk gratis bezoek voor jou en je familie aan onze vier mooie musea.

BEN JE GEINTERESSEERD?

Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. Stuur jouw sollicitatiebrief met motivatie en CV uiterlijk 15 augustus 2021 naar leonie.klepke@wereldculturen.nl.

Het Wereldmuseum is een inclusieve organisatie en staat open voor alle mensen in de samenleving. Wij willen bijdragen aan een arbeidsmarkt zonder discriminatie waarin iedereen gelijke kansen heeft. We verwelkomen een diversiteit aan achtergronden en kennis en selecteren onze medewerkers op basis van kwaliteiten.

Heeft bovenstaande nog niet al jouw vragen beantwoord?

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Miep Huivenaar (hoofd bedrijfsvoering), miep.huivenaar@wereldculturen.nl.

(Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld)