(Junior) Financieel & Administratief Medewerker

Over The Food Line-up
The Food Line-up is een Social Enterprise, een innovatief cateringbureau met een verse visie op eten en drinken. Wij verkopen Line-up’s aan corporate events, bedrijfsfeesten, beurzen en congressen. Dit zijn cateringconcepten waar wij met de beste en meest bijzondere specialisten eten en drinken een hoofdrol geven op evenementen. Een duurzame aanpak is bij ons vanzelfsprekend. Wij geloven dat samen met onze specialisten, leveranciers en klanten wij een steentje kunnen bijdragen aan een betere en leukere wereld.

Ter versterking van ons team zijn wij per direct op zoek naar een:

(JUNIOR) FINANCIEEL & ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
Standplaats: Amsterdam
Dienstverband: minimaal 32 uur

Je bent binnen The Food Line-up niet zomaar een financieel medewerker, nee, je bent het financiële brein van het team. Je denkt vanuit jouw financiële expertise mee in de beslissingen die wij nemen. Je bent binnen deze functie eveneens verantwoordelijk voor de personeelsadministratie. We kijken uit naar een gedreven junior met ambities in finance!

Werkzaamheden

Boekhouding, debiteuren- en crediteurenbeheer
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van verkoopfacturen, zorgt ervoor dat debiteuren aan hun betalingsverplichting voldoen en maakt indien nodig een voorstel om betalingsregelingen te treffen. Daarnaast controleer je inkoopfacturen, indien volledig juist verwerk je deze en stel je deze betaalbaar. Ook werk je het bankboek regelmatig bij. Je bent eveneens het aanspreekpunt voor onze accountant.

Rapportages
Je stelt, ten behoeve van de kredietbewaking, cijferoverzichten op met betrekking tot aan te gaan en aangegane verplichtingen en het verloop van de uitgaven en ontvangsten. Je maakt periodieke rapportages en analyses van financiële aard. Verstrekt, op verzoek, informatie uit de financiële administratie aan de directie.

Ondersteuning Sales
Jij bepaalt in samenwerking met Team Sales de financiële haalbaarheid van evenementen en kan meedenken in het maken van financiële risicoanalyses.

Personeelsadministratie
Je onderhoudt de documentatie op het gebied van personeelszaken en je registreert werknemersgegevens, zoals ziekmeldingen, vakantie en verlof. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitbetalen van salarissen. Ook signaleer je verjaardagen en jubilea en zorg je dat hiervoor een kaart en/of cadeau voor wordt geregeld. Je helpt eveneens nieuwe medewerkers op gang op het moment van in dienst treden.

‍Capaciteiten voor deze functie:
- Moet je kunnen plannen en organiseren en heb je altijd goed overzicht,
- Dien je een sterk verantwoordelijkheidsgevoel te hebben,
- Heb je een analytisch vermogen nodig,
- Durf jij te zeggen waar het op staat,
- Werk je kwaliteitsgericht en dus zorgvuldig,
- Is achtergrond in de horeca en/of in evenementen is een pré,
- Ben je in ieder geval 32 uur beschikbaar en kun je bij voorkeur per direct beginnen.

‍Kwalificaties
- HBO
- tenminste 2 jaar werkervaring als financieel en administratief medewerker
- Talen: Nederlands (vloeiend), Engels (goed)
- Kennis van Basecone en Twinfield is een pre
- Je bent goed bekend en handig met Excel

‍Solliciteren
Bij interesse heel graag voor vrijdag 12 mei 2017 jouw cv en motivatie mailen naar; manon@thefoodlineup.nl