Junior Eventmanager - Bureau - KNAW

Ben jij een eventmanager met ervaring in het organiseren van online, hybride en fysieke evenementen? Ben je een organisatietalent, leergierig, nauwgezet en georganiseerd? Kortom een echte aanpakker? En heb je hart voor de wetenschap en kunst? Wie weet ben jij dan de junior eventmanager die we zoeken voor het team Congresbureau, een klein en hecht team dat alle bijeenkomsten voor het Bureau van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) organiseert en verantwoordelijk is voor de verhuur van de congresfaciliteiten van het Trippenhuis.

Wie zijn wij?
Het Congresbureau maakt onderdeel uit van de Afdeling Communicatie & Informatievoorziening. Je komt terecht in een klein maar hecht team waarin je de ruimte krijgt voor eigen inbreng en ideeën. We zorgen voor elkaar, houden elkaar scherp en omdat geen dag hetzelfde is, helpen we elkaar waar nodig. Dat doe je samen met de andere eventmanagers van het Congresbureau en de rest van de afdeling: communicatieadviseurs, contentmedewerkers en informatiebeheerders.

Wat ga je doen?
Als junior eventmanager help je mee met het organiseren van diverse soorten evenementen, zoals publieksbijeenkomsten, wetenschappelijke symposia, prijsuitreikingen en bijeenkomsten van en voor leden van het genootschap, De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten. Je bereidt evenementen secuur voor met degelijke planningen en voor het opstellen van een draaiboek draai jij je hand niet om. Je werkt nauw samen met collega’s van andere (beleids)afdelingen, externe partners en andere stakeholders en zorgt voor een vlekkeloos verloop van het evenement. De KNAW beschikt over haar eigen, moderne congresruimtes en historische stijlzalen, maar evenementen kunnen ook plaatsvinden op een externe locatie en/of online.

Wat verwachten we van jou?
Je hebt een opleiding op het gebied van eventmanagement, hotelschool of facility management (Hbo/Mbo+) en beschikt over een daarbij horend werk- en denkniveau. Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie/rol en je kent inmiddels het klappen van de zweep. Je houdt je kennis over relevante ontwikkelingen binnen het vakgebied up-to-date, en hebt ervaring met het toepassen ervan. Je bent representatief en klantgericht, denkt in oplossingen en hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Stressbestendigheid, flexibiliteit en de bereidheid om in goed overleg ook buiten kantoortijden (‘s avonds en sporadisch in het weekend) te werken zijn een must, evenals belangstelling voor wetenschap en kunst. Het liefst ben je beschikbaar per 6 februari 2023.

Wil je meer weten?
Neem contact op met Hans Sittrop, teamleider Congresbureau via hans.sittrop@knaw.nl of 06-1539 6971

Over het Bureau KNAW
De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor tien nationale onderzoeksinstituten - en drie instituten die infrastructuur bieden voor onderzoek - die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten. Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, raden en commissies, instituten en de algemeen directeur bij in de uitoefening van hun taken.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.471,00 en maximaal € 3.336,00 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW). Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP. De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden. Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.