(Junior) Event Manager

Startdatum: zo snel mogelijk

Wij zijn op zoek naar een Event Manager die de potentie heeft om zich te ontwikkelen tot een allround project leider in het organiseren van zakelijke events in de Nederlandse en Belgische Life Sciences & Health (zowel fysiek als online). Adem jij hospitality en ben jij een organisatie talent? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Binnen onze organisatie lever je een belangrijke bijdrage aan de organisatie van diverse grote en kleine events, die variëren van 20 tot 2.000 personen. Je taken zijn afwisselend en je hebt daarbij contact met diverse partijen, zoals sprekers, standhouders, sponsoren, bezoekers en leveranciers. Je werkt in meerdere projectteams in wisselende samenstellingen en hebt daarbij een coördinerende en faciliterende rol, waarbij het belangrijk is dat je goed overzicht houdt van je taken en prioriteiten kunt stellen.

Je takenpakket bestaat uit o.a.:
• Logistiek en facilitair mee organiseren van zowel fysieke en online events.
• Projectplanningen, statusoverzichten en draaiboeken opstellen en bijhouden.
• Communiceren en promoten van de events via websites, mailings en social media.
• Klanten, potentiële klanten en sprekers voorzien van de juiste informatie en ondersteuning.
• Regelen van event benodigdheden.
• Opzetten en bijhouden van event-websites a.d.h.v. event management software.
• Meedenken over nieuwe event formules en opzetten van nieuwe events.

Wie ben jij?

• Enthousiaste persoonlijkheid die passie heeft voor organiseren, bij voorkeur 1 tot 3 jaar ervaring in de event branche.
• Zeer gestructureerd en secuur type, met oog voor details.
• Je haalt plezier uit net dat stapje extra zetten voor onze klanten.
• Je schiet niet in de stress als er onverwacht iets wijzigt in de planning.
• Je bent een team player die zowel zelfstanding als in team verband goed kan werken.
• Je bent resultaatgericht en hebt focus op de target en het eindresultaat.

Aanvullend:
• Je bent fulltime beschikbaar (36 of 32 uur in overleg)
• Je hebt minimaal HBO werk- en denk niveau.
• Je spreekt en schrijft goed in het Nederlands en Engels.
• Je hebt interesse voor innovaties, Life Sciences, duurzaamheid en de gezondheid voor mens en dier.
• Je bent bereid om (deels) op ons kantoor in Hilversum te werken.

Wij bieden jou:

• Een klein team dat je met open armen ontvangt.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Direct een jaar contract, met zicht op vaste aanstelling.
• Een bruto maandsalaris van € 2.600 tot € 3.200 (op basis van fulltime), afhankelijk van werkervaring en opleiding.
• Keuze om 1 of 2 dagen vanuit huis te werken (dagen in overleg) .
• Jaarlijks meerdere teamdagen en -diners waarbij gezelligheid en ontwikkeling centraal staan.
• Bedrijfslaptop
• Fijne werkplek met een zit/sta bureau
• Draadloze noise cancelling koptelefoon
• 25 vakantie dagen (op basis van fulltime) en 8% vakantietoeslag
• Deelname aan bedrijfspensioenregeling

EXTRA: persoonlijk welzijn- en ontwikkelingsbudget
De gezondheid en persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers staan bij ons bedrijf hoog in het vaandel. Wordt jij onderdeel van ons team, dan krijg jij min. 5% en max. 10% van jouw bruto salaris extra om te besteden aan bijvoorbeeld:
• Persoonlijk cursussen & trainingen
• Extra vakantie dagen
• Sport abonnement
• Coaching
• Mindfulness training
• Boeken of e-reader

Uiteraard zijn er nog meer overige gezondheid bevorderende programma’s die besproken kunnen worden.

Wie zijn wij?

Wij zijn de marktleider in het organiseren van fysieke, online en hybride zakelijke bijeenkomsten en cursussen voor professionals en bedrijven in de Life Sciences sector in Nederland en België. We werken in een klein, hecht, informeel en internationaal team.

Wij zijn de organisator van o.a. :
• BCF Career Event, de grootste carrièrebeurs voor de Life Sciences (incl. bijbehorende carrière website www.bcfcareer.com).
• Innovation for Health, de conferentie voor key players in Life Sciences & Health.
• TOPX Network en TOPX Summit, voor ambitieuze vrouwen in Life Sciences.
• BioBusiness Summer School

Daarnaast worden wij ook ingehuurd door klanten om de organisatie van hun zakelijke bijeenkomst uit handen te nemen.

Zie ook de volgende websites voor meer informatie over onze activiteiten:
www.hyphenprojects.nl/home
www.bcfcareer.nl

Teamwork makes the dream work
Ons team bestaat uit enthousiaste, gedreven en ondernemende collega’s die het leuk vinden om samen events in de markt te zetten en ze tot in de puntjes te verzorgen. We hebben een platte structuur en een informele werksfeer, met veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Onderscheidend voor ons bureau, is dat we de meeste projecten op eigen initiatief organiseren, dan wel in samenwerking met partners uit het veld. Eigen initiatief, pro-activiteit en teamspirit vinden wij allemaal erg belangrijk in ons team.

Enthousiast geworden?

Ben jij binnenkort beschikbaar, dan ontvangen wij graag uiterlijk 2 januari:
• Jouw cv
• Korte motivatie (+/- 10 zinnen) waarom jij past binnen ons team!

Liever een sollicitatievideo opnemen? Dat mag natuurlijk ook.

Voor aanvullende vragen kan je contact opnemen met Laura.


Hyphen Projects BV
Laura Hillege, Senior Project Leader
l.hillege@hyphenprojects.nl | 035-303 0013