Junior Evenementencoördinator

Gaat jouw hart sneller kloppen als je mee kunt werken aan fysieke, online en hybride evenementen? Schakel je makkelijk tussen verschillende taken, ben je stressbestendig en flexibel? Sta je aan het begin van je carrière, heb je aantoonbare affiniteit met het organiseren van evenementen en wil je groeien in dit vakgebied? Pak dan deze unieke kans bij TVVL.

Als junior evenementencoördinator bouw je verder aan de zichtbaarheid van TVVL en andere kennisautoriteiten binnen technisch Nederland. Als zowel creatief denker als doener geef je samen met 2 collega evenementencoördinatoren verder invulling aan onze evenementen, webinars, congressen en bijeenkomsten. Want TVVL organiseert heel veel evenementen. TVVL organiseert jaarlijks tussen de 40 en 80 evenementen van een kort lezingenprogramma tot een meerdaags congres. Je gaat je bezighouden met de coördinatie en organisatie van gave, informatieve evenementen met een hoge netwerkfunctie met als doel kennisoverdracht, het in contact brengen van verschillende disciplines en het bevorderen van de samenwerking binnen de breedte van het vakgebied.

Bekijk de vacature op onze website.

TVVL: voor techniek, voor mensen, voor innovatie
Techniek betekent niet altijd een technisch verhaal, interessanter zijn de mensen achter de techniek en het effect van techniek op mens, maatschappij en de aarde. TVVL is een vereniging van mensen die van (installatie)techniek houden. Wij verkennen, innoveren en delen. We kijken welke uitdagingen en problemen er binnen de installatietechniek spelen en brengen de juiste mensen bij elkaar om daarmee aan de slag te gaan. Welke kennisbehoefte is er en welke rol kan TVVL daarin spelen? Met inbreng van ieders expertise gaan we op zoek naar nieuwe, slimmere oplossingen. Binnen en buiten onze expertgroepen en communities. Met elkaar creëren we een omgeving waarin professionals in de installatietechniek de ruimte krijgen om baanbrekend te zijn. De kennis die TVVL ontwikkelt delen we via onze evenementen, cursussen, TVVL Magazine, website, social media, etc.

In jouw werk...

• ga je ondersteuning bieden bij programmavorming, planning, locatieafspraken, begroting, draaiboeken, presentaties, mailings (o.a. uitnodigingen) en verricht je ondersteunende secretariële administratieve taken
• richt je ons professionele CRM-systeem in waarmee je eventpagina’s aanmaakt, uitnodigingen verstuurt en deelnemersregistratie verzorgt
• werk je mee aan verschillende evenementen en zorg je – natuurlijk in samenwerking met jouw collega’s – voor de juiste voortgang van deze evenementen
• schakel je met diverse in- en externe partijen waar we mee samenwerken in de uitvoering van de evenementen
• zorg jij ervoor dat webinars vlekkeloos verlopen; zowel op het gebied van sprekersbegeleiding als techniek
• krijg je een ondersteunende rol in een groot wereldcongres in 2022 waarvoor nu de eerste werkzaamheden al zijn
• breng je proactief jouw frisse en kritische bijdrage aan de verdere ontwikkeling van onze evenementen

Wat breng jij ons?

• je hebt minimaal een mbo niveau 4- of hbo-diploma in de richting van eventmanagement, marketing en/of communicatie
• je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• relevante werkervaring is geen must; de mentaliteit om te willen leren en affiniteit met evenementen vinden wij belangrijker
• goede communicatieve vaardigheden en organisatievermogen
• je hebt een dienstverlenende instelling
• je kunt werken met Office (Word, Excel, PowerPoint)
• je bent in het bezit van rijbewijs b
• je bent niet bang om te gaan werken met audio- en videotechniek of hebt hier zelfs al enige kennis van
• je bent ondernemend, energiek, enthousiast, flexibel, maar bovenal een leuke collega om mee samen te werken

Wat wij bieden:

• een prettige werksfeer in een professioneel, collegiaal en gemotiveerd team met een groot netwerk bevlogen leden met een passie voor techniek
• er is volop ruimte voor ideeën, verantwoordelijkheden, training en doorgroeien
• een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskosten- en telefoon vergoeding, een gezonde werkplek, laptop van de zaak, teamuitjes en nog veel meer
• een uitdagende functie voor 36-40 uur per week

Het verenigingsbureau van TVVL telt 19 medewerkers, waarvan 2 evenementencoördinatoren. De sfeer binnen het bureau is informeel en gericht op samenwerken. De medewerkers kennen en nemen hun verantwoordelijkheid en hebben een grote zelfstandigheid. Kortom; een heel veelzijdige fulltime functie op ons kantoor in Woerden.

Solliciteren?
Interesse in deze functie? Stuur je CV en motivatie naar Mylenne Hamaker (functie Coördinator Evenementen) - m.hamaker@tvvl.nl. Ook voor vragen over deze vacature kun je terecht bij Mylenne Hamaker.