Junior Congresmanager

HOEZO Projectmanagement & Congresorganisatie heeft ruim 20 jaar ervaring in het bedenken en organiseren van congressen en evenementen. Momenteel is deze organisatie op zoek naar een:

JUNIOR CONGRESMANAGER
Dienstverband: fulltime
Standplaats: Heemstede

Werkzaamheden
Als junior congresmanager zorg je samen met de congresmanager voor een feilloze voorbereiding en uitvoering van de congressen en evenementen. Het faciliteren en improviseren, kortom het vlekkeloos laten verlopen van onze congressen en evenementen, door het onderhouden van contacten met alle betrokken partijen zoals; leveranciers, deelnemers en sprekers. Daarnaast het maken en bijwerken van planningen, websites, draaiboek(en), het verzamelen en coördineren van de reproductie van het documentatiemateriaal en natuurlijk de uitvoering en afwikkeling van het event. Een deel van de werkzaamheden heeft betrekking op de registratie en administratieve afhandeling van aanmeldingen van deelnemers en het telefonisch afhandelen van vragen van zowel klanten als deelnemers of gasten. Kortom, een zeer uitgebreid en gevarieerd takenpakket!

Profiel
Ben jij pro-actief, stressbestendig, servicegericht, hands-on en flexibel? Heb je geen 9-5 mentaliteit, minimaal HBO werk- en denkniveau met 1-3 jaar werkervaring en heb je ervaring met MS Office, en het behalen van deadlines? Dan zijn wij op zoek naar jou! Werkervaring in een commerciële, dienstverlenende omgeving is een pré.

Wat bieden wij?
Een afwisselende fulltime functie (40 uur) met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief in een klein, hecht en dynamisch team.

Solliciteren
Mocht je je interesse kenbaar willen maken, stuur dan jouw motivatie + cv t.a.v. Natasja Verhoogt naar n.verhoogt@hoe-zo.nl.