Junior congresmanager

HOEZO! Projectmanagement & Congresorganisatie in Haarlem is een full service organisatiebureau, dat onderscheidende congressen en evenementen ontwikkelt en organiseert voor overheid en bedrijfsleven, in opdracht van derden, maar ook op eigen initiatief. HOEZO! is professioneel, informeel en dynamisch. Het huidige succes is mede te danken aan de persoonlijke betrokkenheid en inzet van de medewerkers. Op dit moment zijn wij op zoek naar een:

Junior congresmanager

Standplaats: Haarlem

Als junior congresmanager zorg je samen met de congresmanager voor een feilloze voorbereiding en uitvoering van de congressen en evenementen. Het faciliteren en improviseren, kortom het vlekkeloos laten verlopen van onze congressen en evenementen, door het onderhouden van contacten met alle betrokken partijen zoals; leveranciers, deelnemers en sprekers. Daarnaast het maken en bijwerken van planningen, websites, draaiboek(en), het verzamelen en coördineren van de reproductie van het documentatiemateriaal en natuurlijk de uitvoering en afwikkeling van het event. Een deel van de werkzaamheden heeft betrekking op de registratie en administratieve afhandeling van aanmeldingen van deelnemers en het telefonisch afhandelen van vragen van zowel klanten als deelnemers of gasten. Kortom, een zeer uitgebreid en gevarieerd takenpakket!

Wie zoeken we?

Ben jij pro-actief, stressbestendig, servicegericht, hands-on en flexibel? Heb je geen 9-5 mentaliteit, minimaal HBO werk- en denkniveau met 1-3 jaar werkervaring en heb je ervaring met MS Office, en het behalen van deadlines? Dan zijn wij op zoek naar jou! Werkervaring in een commerciële, dienstverlenende omgeving is een pré.

Wat bieden wij?

Een afwisselende fulltime functie (40 uur) met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief in een klein, hecht en dynamisch team.

Herken jij jezelf en woon je niet meer dan 25 kilometer van Haarlem af? Stuur ons dan uiterlijk vrijdag 24 juli 2015 je sollicitatie voorzien van CV en foto ter attentie van Caroline van Reenen, cm.van.reenen@hoe-zo.nl. Daarnaast ontvangen we graag een kort filmpje (max. 2 min.) met jouw motivatie waarom jij de geschikte kandidaat bent! Het filmpje kan gewoon met je telefoon worden opgenomen. Voor meer informatie kijk op www.hoe-zo.nl.