Horeca & Evenement Supervisor (m/v)

HORECA & EVENEMENT SUPERVISOR (m/v)

gemiddeld 32 uur p.w./1470 uur p.j.

Stadspodia Leiden bestaat uit Stadsgehoorzaal Leiden, Leidse Schouwburg en de Waag. Stadspodia Leiden is een publieksgerichte organisatie waar naast concerten en voorstellingen ook congressen, vergaderingen, presentaties en (bedrijfs)feesten plaatsvinden.

Stadsgehoorzaal Leiden omvat 2 plenaire zalen (Grote zaal, 838 stoelen en Aalmarktzaal, 349 stoelen), vele subruimtes en een binnentuin. De Grote Zaal is ook te gebruiken voor staconcerten en andere evenementen met een totale capaciteit van 2000 personen. Leidse Schouwburg (539 stoelen) is het oudste theater van Nederland en heeft een unieke uitstraling. Tot 1 oktober 2013 is de Stadspodia Leiden ook nog verantwoordelijk voor de exploitatie van de Waag (250 personen).

Om te kunnen blijven voldoen aan het groeiend aantal activiteiten, willen wij ons team op korte termijn uitbreiden met een horeca & evenement supervisor (m/v)

Onze horeca & evenement supervisor:

· maakt deel uit van een team van 4 supervisors;

· legt verantwoording af aan de coördinator horeca;

· begeleidt met name complexere (commerciële) evenementen en congressen;

· is medeverantwoordelijk voor de planning van commerciële en culturele evenementen;

· stuurt direct een team van horecamedewerkers aan;

· verzorgt de administratie, voorraad- en kasbeheer van het evenement;

· adviseert en ondersteunt de coördinator horeca;

· werkt gemiddeld 32 uur per week, maar inzet tijdens seizoen ligt hoger en in zomerperiode lager;

· treedt zo nu en dan op als evenement manager tijdens evenementen.

Jij:

· bent een gastvrouw/-heer in hart en nieren;

· hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van (horeca bij) grotere evenementen;

· draait zonder moeite (grote) partijen en congressen;

· beschikt over een groot organisatie- en improvisatievermogen;

· bent een echte teambuilder;

· bent flexibel en bereid om ‘s avonds en in het weekeinde te werken;

· bent in het bezit van een diploma BHV en sociale hygiëne of bent bereid om dit te halen.

NB. Een opleiding MHS/HHS of vergelijkbaar is een pré, maar binnen deze functie geven wij de voorkeur aan ruime relevante werkervaring.

Wij bieden:

· een prettige werkomgeving met variatie en uitdaging;

· mogelijkheid tot flexibel werken;

· mogelijkheid tot het bezoeken van voorstellingen en concerten;

· een uitdagende functie met ruimte voor creativiteit en initiatief;

· salariëring volgens schaal 6 van de CAO Nederlandse Podia.

Procedure:

· Brieven/mails dienen uiterlijk 12 februari binnen te zijn.

· Eerste gesprekken vinden plaats op 19 en 21 februari 2013.

· Tweede gesprekken vinden plaats op 25 februari 2013.

Contactinformatie:

Je motivatie met Curriculum Vitae kun je voor 12 februari 2013 richten aan Paul Schuiling, coördinator horeca, via Stadspodia Leiden, t.n.v. Paul Schuiling, Postbus 11130, 2301 EC Leiden.