Front Office - Project Support

Wie wij zijn:

Met meer dan 450 medewerkers op negen internationale locaties in Europa en de VS en meer dan 3.000 lokaal en internationaal uitgevoerde bedrijfsevenementen, concerten, streaming events, openluchtfestivals, beursoptredens en tentoonstellingen per jaar, is satis&fy een van de drijvende leveranciers in de internationale evenementenbranche.

Wat doet een Front & Backoffice medewerker bij satis&fy?

• Je ondersteunt onze Projectleiders en Services met planning en communicatie. Als een spin in het web houd je het kantoor draaiende, terwijl de andere collega's in en uit lopen in deze dynamische branche.
• Je houdt het kantoor bereikbaar, ontvangt bezoekers en reageert via elk kanaal (telefoon, e-mail, chat, social media, etc.), op klanten, leveranciers en collega's van verschillende vestigingen in verschillende landen.
• Je ondersteunt onze project leads en diensten met hotel & transport boekingen, voert internet searches uit naar locaties of nieuwe leveranciers, vraagt vergunningen aan en bereidt briefings voor.
• Je houdt het kantoor georganiseerd, terwijl al je collega's aan projecten werken. Je plant afspraken en interne vergaderingen en bereidt de vergaderruimte voor en notuleert indien nodig. Je bent het eerste aanspreekpunt voor kantoorleveranciers, schoonmaak en onderhoud en je organiseert de kantoorvoorraad en de boodschappen.

Waarom wij jou nodig hebben:
- Je bent in je element bij het afhandelen van meerdere taken en schakelt gemakkelijk tussen officiële frontoffice communicatie en flexibele backoffice ondersteuning.
- Je hebt een middelbare of hogere opleiding in office management afgerond of enkele jaren ervaring opgedaan in een kantoor- of assistentfunctie.
- Je hebt goede computervaardigheden en hebt ervaring met Office365.
- Je hebt goede communicatieve en organisatorische vaardigheden, en je bent een open-minded, proactief en klantgericht persoon. Je hebt een hoge mate van organisatietalent, een hands-on mentaliteit, een zelfstandige manier van werken en bent oplossingsgericht.
- Je bent in het bezit van rijbewijs B.
- EN je beheerst de Nederlandse, Engelse en Duitse taal.