Financieel administratief medewerker/Officemanager

In jouw functie ondersteun jij onze controller en directie/management in de breedste zin van het woord. Je kunt daarbij denken aan het beheren van de agenda’s , het voorbereiden, plannen, organiseren en notuleren van diverse overleggen, het uitwerken van correspondentie, afhandelen van e-mails en het bewaken van actiepunten. Minimaal twee dagen per week ben jij de rechterhand van onze controller en ondersteun je hem met diverse financiële werkzaamheden. De overige tijd zal worden gevuld met officemanagement taken, kortom jij bent de spin in het web die wij zoeken!

Herken jij je in de volgende werkzaamheden:
• MBO opleiding richting financieel/ administratief/ officemanagement of vergelijkbaar
• Per direct beschikbaar, 24 – 32 uur per week
• Woonachting omgeving Nieuw-Vennep
• Je bent in bezit van rijbewijs B en eigen vervoer
• Je kan goed prioriteiten stellen en bewaken
• Je werkt nauwkeurig en hebt een vooruitziende blik

Wie zijn wij:
VRF is een fullservice audiovisuele partner in de eventbranche gevestigd net onder de rook van Amsterdam. Wij zijn een creatief, energiek en ambitieus bedrijf die audiovisuele materialen (audio, video, licht, geluid en rigging) verhuurt aan high-end opdrachtgevers in zowel binnen- als buitenland. Wij creëren totaalconcepten met 3D visuals om onze opdrachtgevers zo optimaal mogelijk te kunnen bedienen en mee te nemen in de uitstraling van het event.

Door de opgebouwde kennis en ervaring de afgelopen 30 jaar zijn wij naast een betrouwbare en creatieve partner ook een partner die echt het verschil wil en kan maken. Wij creëren voornamelijk business to business events. Denk hierbij aan producties voor WINK, Exact Group, UEFA, Formule 1 en Kumpany. Ook hebben wij een aantal vaste locaties waar wij huisleverancier zijn, een aantal van deze locaties zijn; Circruit Zandvoort, Taets Art and Event Park, Expo Haarlemmermeer en Het Sieraad Amsterdam.

Bij VRF staat creativiteit, betrokkenheid en punctualiteit altijd op de eerste plaats. Dankzij deze manier van werken hebben wij een onafhankelijke positie in de audiovisuele markt. Onze klantgerichte instelling, meedenkendheid, creatieve ideeën en brede specialistische technische kennis heeft geleid tot een goede reputatie in de markt en een vaste klantenkring waar wij trots op zijn!

Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:
• Boeken van inkoop/verkoop facturen
• Debiteuren en crediteuren beheer
• Ondersteuning controller m.b.t. financiële handelingen in het CRM pakket
• Ondersteuning directie en MT leden op administratief gebied
• Ondersteunende administratieve taken op gebied van HR
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, mail, post)
• Bijhouden en verwerken van verzekeringszaken
• Maandelijkse controle van personeelsuren en km administratie
• Mede organisatie lid jaarlijkse teamuitje
• Boeken van hotel overnachtingen voor crew leden
• Kantoor artikelen bestellen

Zoals beschreven is het takenpakket zeer divers, maar daar word jij alleen maar enthousiast van. Geen dag is hetzelfde in jouw functie bij VRF!

Wij bieden:
• Eerste arbeidsovereenkomst van één jaar, bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling
• Voldoende vrijheid om thuis te werken en starten op eigen tijden, uiteraard naar eigen inzicht en passend bij de doelstellingen
• Persoonlijke ontwikkeling zoals trainingen en het behalen van certificaten
• Jaarlijks legendarisch personeelsweekend
• Vrijmibo, soms is dit ook spontaan op maandag
• Ongevallenverzekering ook buiten werktijden

Ben jij onze nieuwe collega? Stuur je CV en je persoonlijke motivatiebrief naar Luc van Steensel via luc@vrf.nl of bel voor meer informatie naar 085-4892060.