Event/Projectmanager

EVENT/PROJECTMANAGER (m/v,met 2-4 jaar werkervaring)
Standplaats: Soest

'Onze opdrachtgever is een Europees marketing- en communicatiebureau waar 16 jaar marketing- en evenementenervaring in het B2B segment gecombineerd wordt met specifieke technologische kennis en kunde. Kortom een wereld waar offline en online slim samenkomen en direct tot resultaat leiden.'

Werkzaamheden Event/Projectmanager:
De Project Manager voert zelfstandig kleine tot middelgrote projecten uit. Dit kunnen projecten zijn op de afdeling Marcom dan wel op de afdeling Promotions. De projecten vinden met name in Nederland plaats in opdracht van een aantal klanten. Ze worden toegewezen door de Sr Project manager onder wiens verantwoordelijkheid de Project Manager valt.

Taken:
Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige uitvoer van projecten.
De werkzaamheden bestaan uit:
- Briefing ontvangen en (concept) debrief maken
- Inrichten van het project op basis van verwachte uren en inkoop en de offerte naar de klant voorbereiden
- Na akkoord van de klant ga je over tot daadwerkelijke uitvoer van de geplande en overeengekomen werkzaamheden, waaronder het zoeken/vastleggen van leveranciers voor producten en diensten.
- Daarbij nauwgezet vastleggen van daadwerkelijke uren en inkoopafspraken t.b.v. het project in de projectadministratie
- Planning en rapportage van de voortgang, intern en mogelijk naar klanten
- Oplevering van het project, vaak op locatie, in eerste instantie onder begeleiding van een meer ervaren (Senior) Projectmanager, in tweede instantie zelfstandig
- Administratief afronden van het project: het goed verwerken van alle gegevens zodat er een correcte eindafrekening kan plaatsvinden.

Je zorgt voor stipte nakoming van de gemaakte afspraken. Je hebt veel intern contact met je PM collega’s, de afdeling DTP/WEB en de afdeling F&A. Er wordt van je verwacht dat je een proactieve houding hebt t.a.v. je collega’s en hulpvaardig bent en een en ander juist en tijdig kunt coördineren en overdragen. Je hebt regelmatig klantencontact, hierbij wordt er van je verwacht dat je de klant zo goed mogelijk begeleidt, stuurt, oplossingen aandraagt en commercieel kunt handelen.

Functie-eisen:
-Minimaal HBO niveau (Bij voorkeur Hotelschool, Eventmanagement, of een andere Marketing/communicatie gerelateerde opleiding)
- 2 tot 4 jaar bureau ervaring in de B2B markt.
- Op de hoogte blijven van ontwikkelingen binnen vakgebied
- Ontwikkelen van Project Management vaardigheden
- Makkelijk in contacten, bereidheid om aan te pakken
- Nederlands uitstekend in woord en geschrift en Engels op een goed niveau
- Ms Office (Excel, Acces, Word, Outlook, Powerpoint)
- Mate van perfectionisme en aanpak (proactieve) mentaliteit

Competenties:
-Klant- en Servicegericht
- Teamplayer
- Can do mentaliteit
- Proactief
- Luistervaardigheid
- Accuratesse
- Resultaatgerichtheid
- Creativiteit
- Plannen en organiseren
- In staat de juiste prioriteiten te stellen
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk)
- Opgeruimd en het zonnetje in huis!

Heb je interesse in deze vacature en sluit je profiel aan, stuur dan je cv voorzien van foto naar info@7beaufort.nl. Voor meer informatie kun je ook contact opnemen met 7Beaufort (020)3456875.