Actuele vacatures voor een baan in de evenementenbranche. Eventmanager

(senior) Project leader MICE (meetings & events)

Geplaatst: 04-03-2020

Verloopt: 01-04-2020

Voor BCD Meeting & Events zijn we op zoek naar een gedreven en creatieve Project Leader MICE. Wil jij ons team versterken en samen met ons zorgen voor goede resultaten en tevreden opdrachtgevers?


(Senior) Project Leader MICE
Fulltime, Rijswijk

Als een Project Leader MICE organiseer je evenementen voor onze corporate klanten. Krijg jij energie van hoge kwaliteit te leveren waarbij je het overzicht weet te bewaren terwijl je aan meerdere projecten tegelijk werkt? Dan ben jij diegene die wie we zoeken! Als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers ben je van A-Z verantwoordelijk voor het managen van diverse projecten. Hierbij lever je maatwerk en zoek, onderhandel en boek je hotelkamers, locaties, catering, transport, restaurants en excursies.

 

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Overall verantwoordelijk voor projecten, waaronder sourcing, contracting, planning en financiële afhandeling.
  • Initiëren van klantbriefing en planning van meetings
  • Beheren van tijdige en duidelijke communicatie met alle relevante zakelijke partners
  • Leveranciersonderhandelingen voor de best mogelijke tarieven en voorwaarden om aan de verwachtingen van de klant te voldoen
  • Handhaven van het hoogste niveau van kwaliteit, professionaliteit en integriteit in de omgang met klanten
  • Toezicht houden op de deadlines van hotels en zorgen dat alle deadlines worden gehaald
  • Contact onderhouden met hotels, hotellijsten versturen en wijzigingen beheren
  • Beheren van het bezoekersregistratieproces via onze tool
  • Bieden van assistentie op locatie (waar nodig)
  • Organiseren van evaluatiebijeenkomsten met leveranciers om feedback te geven op serviceleveringen
  • Coördineren en bewaken van budgetten tijdens het proces van het evenement
  • Invoeren van alle relevante meeting details in de backofficetool en het nauwkeurig bijhouden van gegevens bij voor gegevensregistratiedoeleinden
  • Wekelijkse werktijd bijhouden voor alle projecten
  • Initiëren procesverbeteringen die aansluiten bij de strategieën en langetermijndoelen van de klant

 

Jouw profiel:

  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Ervaring op het gebied van meetings en evenementen in de hotel- of reiswereld
  • Je kunt goed onder druk van deadlines werken, vooruit denken en prioriteiten stellen
  • In staat om relaties op te bouwen met klanten en leveranciers
  • Je bent een goede onderhandelaar en je loopt niet weg voor verantwoordelijkheden
  • Je stopt niet met het zoeken naar een oplossing tot je die gevonden hebt en kunt hierbij buiten de gebaande paden denken
  • Je bent in staat om af en toe op flexibele uren en in het weekend te werken
  • Je bent in staat om af en toe te reizen naar de locaties van de projecten
  • Je bent een proactieve persoonlijkheid en een echt teamplayer

 

Werk locatie
Je komt te werken op ons BCD Meetings & Events kantoor in Rijswijk.

 

Interesse? Solliciteer vandaag

Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Lina Sävström, Recruiter EMEA jobsEMEA@bcdtravel.nl  opens an email client application. Je kunt solliciteren door een profiel aan te maken op onze website en je CV en motivatiebrief in het Engels toe te voegen. We ontvangen graag je sollicitatie via het systeem en niet via e-mail, dank je wel.
 

About us
BCD Meetings & Events is an independently managed operating company of BCD Group and a sister organization of BCD Travel, the world's third-largest travel management company. BCD Meetings & Events energizes and streamlines the business of meetings and incentives by offering event-level and enterprise-level solutions. Headquartered in Chicago, BCD Meetings & Events employs more than 1000 people and operates in over 40 countries. For more information, visit www.bcdme.com.

Uw vacature op EventBranche.nl?

Plaatsing voor leden 150,00 euro*

Plaatsing voor niet-leden 349,00 euro

*(lidmaatschap kost 159,00 euro per jaar!)

Vacature plaatsen houdt in: 

- Plaatsing op de homepage

- Promotie in de nieuwsbrief (11.671 abonnees)

- Promotie via Twitter (9.461 volgers)

- Promotie via Facebook (2000+ volgers)

- Promotie via LinkedIn ( 10.000 leden)

- Looptijd 4 weken.

Vacature plaatsen

 

* Gratis plaatsing is mogelijk, echter zonder enige promotie en logo. 

•  Entree netwerk-evenementen van EventBranche*
•  4 keer per jaar het EventBranche Magazine
•  4 keer per jaar een kennisdossier
•  Plaats jouw eigen nieuws
•  Korting op het plaatsen van vacatures
•  Bedrijfsvermelding op www.evenementorganiseren.nl.

*uitgezonderd o.a. Gouden-Giraffe, de BeachBrancheBarbecue. Voor enkele evenementen naast onze 4 reguliere bijeenkomsten vragen wij een entree- of ticketfee.

 

LEES HIER UITGEBREID WAT HET LIDMAATSCHAP INHOUDT

EventBranche supporting partners

EventBranche preferred partners