Actuele vacatures voor een baan in de evenementenbranche. Eventmanager

Projectmanager Technische Productie Cultuur & Events

Geplaatst: 11-02-2021

Verloopt: 11-03-2021

Vanaf het voorjaar van 2022 is Almere hét podium van de wereldtuinbouwtentoonstelling Floriade Expo 2022. Met verrassende groene attracties, inzendingen van landen en (inter)nationale bedrijven, een unieke bomen- en plantenverzameling en inspirerende evenementen. Bijna 6 maanden lang belooft Floriade een groen evenement te worden, waarbij de verwachte 2 miljoen bezoekers worden uitgedaagd om te ontdekken, geraakt te worden en vooral ook geïnspireerd te raken om groener en gezonder te leven.

Wie zijn wij?
Floriade Almere 2022 B.V. is speciaal aangesteld voor het realiseren van de wereldtuinbouwtentoonstelling in 2022. Een compact en flexibel team, dat met veel enthousiasme dagelijks werkt aan het realiseren van de Expo. Je werkt in een inspirerende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
 

Wij zoeken een:
Hoofd Technische Productie Cultuur & Events


Cultuurprogramma Floriade Expo 2022
De ambities voor het cultuurprogramma van Floriade Almere 2022 liggen hoog. 178 dagen lang een kwalitatief cultureel basisprogramma met theater, muziek, film, poëzie, dans en (beeldende) kunst. Podium optredens en protocollaire ceremonies vanuit de deelnemende landen en daarnaast een enerverend, verdiepend kennisprogramma voor zowel scholen, kinderen als volwassenen.

Wij zoeken

Twee projectmanagers technische productie (Hoofd techniek) met tenminste 10 jaar ervaring. Als projectmanager technische productie ben je eindverantwoordelijk, samen een tweede technisch productiemanager, voor alle technische producties van het Kunst- en Cultuurprogramma, Publieksevenementen programma en het B2B evenementenprogramma. Daarnaast beheer je (als duo) een verhuurlocatie voor de Floriade deelnemers waar ze terecht kunnen voor hun facilitaire en technische uitvragen. 

Hoofdtaken & verantwoordelijkheden Projectmanagement

  • Opstellen overkoepelend plan van aanpak voor de technische productie van het cultuurprogramma en de verhuurlocatie.
  • Opstellen projectplanning en -begroting.
  • Bewaken voortgang projectplanning, incl. mijlpalen en financiën, opleveren tussenrapportages, eindrapportage en eventuele verantwoordingen voor fondsen.
     

Selectie leveranciers & partners
-Organiseren van de juiste selectieprocedure voor technische leveranciers aan Floriade Expo 2022, samen met het hoofd Cultuur en de juridische afdeling. Floriade is in een aantal gevallen aanbesteding plichtig.
-Formuleren van inhoudelijke contractuele afspraken met leveranciers. De juridische afdeling verwerkt de informatie in een overeenkomst.
-Input leveren aan de sponsoring afdeling over mogelijke sponsors/ partners voor de technische productie.
-Je bent HET aanspreekpunt voor leveranciers en begeleidt hen op een juiste wijze in het werken voor en met Floriade Expo 2022.

Operationeel management
-Opstellen van technische draaiboeken voor alle evenementen en podiumacts.
-Opstellen van een logistiek plan voor vervoer instrumenten en artiesten.
-Dagelijks aansturen van het technisch team Floriade en zorgen voor een prettige werksfeer.
-Productionele afstemming inzake plaatsing, productie, transport en ontmanteling van kunstinstallaties.

Verhuurbalie
-Opstellen van een plan van aanpak voor de verhuurbalie, samen met de Facility manager. Bepalen van het verhuur assortiment, prijstelling, manier van betaling en facturatie en servicevoorwaarden. De verhuurbalie dient vanaf de zomer 2021 operationeel te zijn.

Opslag
-Je koopt/ huurt de benodigde materialen in en beheert de technische productie opslag.

Personeel
-Opstellen van de juiste functieprofielen voor het technisch team in samenwerking met het Hoofd
Cultuur.

-Voeren van sollicitatiegesprekken.

-Selecteren van opleidingen in de buurt van Almere/ Amsterdam voor grootschalige stagesamenwerkingen.

- Onderhouden van goede relaties met deze opleidingen en begeleiders van de opleidingen.

-Begeleiding en aansturing van stagiaires technische productie.

-Maken van personeelsplanningen technisch productieteam.

-Je zorgt voor een veilige werksfeer -situatie voor het gehele productieteam, volgens ARBO-richtlijnen en met inachtneming van RIE.


Vergunningen
-Je levert de benodigde informatie aan de Facility Manager voor de evenementenvergunningen.

Duurzaamheid
-Je toetst de technische productie op duurzaamheid samen met de Floriade duurzaamheidsmanager en je bent constant op zoek naar een duurzame oplossing.

Een deel van het werk voer je op locatie uit, daar ben je verantwoordelijk voor een soepele uitvoer van alle plannen. Je handhaaft de algehele technische coördinatie voor alle betrokken disciplines en bent de schakel tussen de leveranciers, de locatie en de opdrachtgever. Je bent technisch maar ook creatief, kunt je aandacht verdelen over afwisselende projecten en weet onder druk te presteren. Je werkt planmatig en samen met het team weet je het onmogelijke waar te maken.

Team Kunst, Cultuur & Events
Je werkt heel nauw samen met een reeds aangestelde technisch productiemanager. Vanwege de workload die hoog oploopt eind 2021 en de 7daagse werkweek in 2022 is een duo functie hard nodig. Je komt te werken binnen het team Kunst, Cultuur & Events. Je legt verantwoording af aan het hoofd van deze afdeling. Daarnaast werk je nauw samen met de eventmanager, curator kunst, B2B manager en facility manager van Floriade Expo 2022.

Uw vacature op EventBranche.nl?

Plaatsing voor leden 150,00 euro*

Plaatsing voor niet-leden 349,00 euro

*(lidmaatschap kost 159,00 euro per jaar!)

Vacature plaatsen houdt in: 

- Plaatsing op de homepage

- Promotie in de nieuwsbrief (11.671 abonnees)

- Promotie via Twitter (9.461 volgers)

- Promotie via Facebook (2000+ volgers)

- Promotie via LinkedIn ( 10.000 leden)

- Looptijd 4 weken.

Vacature plaatsen

 

* Gratis plaatsing is mogelijk, echter zonder enige promotie en logo. 

•  Entree netwerk-evenementen van EventBranche*
•  2 keer per jaar het EventBranche halfjaarboek
•  4 keer per jaar een kennisdossier
•  Plaats jouw eigen nieuws
•  Korting op het plaatsen van vacatures
•  Bedrijfsvermelding op www.evenementorganiseren.nl.

*uitgezonderd o.a. Gouden-Giraffe, de BeachBrancheBarbecue. Voor enkele evenementen naast onze 4 reguliere bijeenkomsten vragen wij een entree- of ticketfee.

Alle reden om NU lid te worden, want in april 2021 verschijnt het eerst dubbeldikke halfjaarboek met alle houvast, inzichten, kansen, trends en ontwikkelingen voor live, experience en events van morgen...

LEES HIER UITGEBREID WAT HET LIDMAATSCHAP INHOUDT

EventBranche supporting partners

EventBranche preferred partners