Actuele vacatures voor een baan in de evenementenbranche. Eventmanager

Eventmanager

Geplaatst: 29-11-2019

Verloopt: 27-12-2019

Als Eventmanager ben jij een echt organisatietalent, heb je gevoel voor stijl en vind je het een uitdaging om onze beursdeelnames elke keer weer nét wat te verbeteren. Met jouw enthousiasme en goede communicatie-skills zorg je ervoor dat iedere beursdeelname weer op en top geregeld is, of deze nu in Düsseldorf, Lyon, of Madrid plaatsvindt.

Wij hebben een vacature voor een regeltante of -neef voor de functie van:

                                                                            EVENTMANAGER 
                                                                Nederweert, 36-40 uur per week

Wat is jouw doel als Eventmanager?
Je zorgt ervoor dat iedere beursdeelname van A tot Z top geregeld is om jouw doel te bereiken: een zo hoog mogelijke zichtbaarheid van ons bedrijf vóór, tijdens en na het event. Onze standbezoekers herinneren zich hun bezoek aan onze gave stand met een lach en hebben weer inspiratie op kunnen doen voor hun eigen bedrijf.

En hoe pak je dat aan?
Het drukke beursseizoen staat weer voor de deur. Je hebt maar liefst vier beurzen op de planning staan voor de komende periode. Gaaf! Dat betekent dat je weer vol aan de slag kunt en jouw projectmanager-skills optimaal kunt benutten. Je zorgt dat je alle deadlines van alle beurzen helder in kaart hebt en gaat van start. Je plant per beurs een afspraak in met de Regional Sales Manager, die vanuit onze afdeling Sales verantwoordelijk is voor onze beursdeelname. Samen bespreken jullie onder andere de doelen door, de producten die gehighlight moeten worden en andere marketingacties om de beurs tot een succes te maken. Nu dat de uitgangspunten helder zijn maak je een opzet voor de stand opstelling en neem contact op met onze externe partner voor het ontwerp van de stand om alles door te spreken, zodat hij precies weet welke designs we nodig hebben. Je bestelt alle benodigde prints voor het standdesign en zorgt dat ze intern getest worden, zodat we zeker weten dat we zonder zorgen op pad kunnen naar de beurs. Nadat je online diverse zaken geregeld hebt bij de beursorganisatie en boek je de hotels en eventuele vluchten voor het beursteam. Last but not least zorg je ervoor dat alle informatie in een beursdocument terecht komt. Tijdens de kick-off meeting net voor vertrek neem je nog alles door met de standbemanning en het interne opbouwteam. Zo, iedereen is op de hoogte.. we hebben er weer zin in!

Jouw taken op een rij van A tot Z voor onze Europese beursdeelnames:

- Het opstellen van een plan voor de inrichting van de stand met onze producten en bedenken van het concept.
- Het duidelijk briefen en communiceren met een (externe) grafisch vormgever voor het opmaken van de beursstand designs.
- Het boeken van hotels, vluchten, hostesses en eventueel transport van onze beursmaterialen.
- Het doen van beursgerelateerde bestellingen zoals elektra, boodschappen, giveaways, leaflets.
- Het verzorgen van alle informatie voor het interne opbouwteam, zodat zij precies weten wat ze moeten doen.
- Zorgen dat de standbemanning goed voorbereid op pad kan met een duidelijk beursdocument met alle ins en outs.
- Het bedenken en opzetten van marketingacties voor tijdens de beurs.
- Het zorgen voor een zo hoog mogelijke zichtbaarheid van onze organisatie voor, tijdens en na de beursdeelname.
- Het samen met jouw marketingcollega’s verzorgen van de communicatie rondom beurzen, zoals e-mailings, advertenties, persberichten.
- Het meehelpen met inrichten van de beursstand op met onze producten op locatie en de finishing-touch voor de WOW-uitstraling.


Naast het organiseren van de beursdeelnames valt de inrichting van onze showroom onder jouw verantwoordelijkheid, zodat we onze klanten ook tijdens hun bezoek aan Promic kunnen inspireren én daarnaast het organiseren van eventuele klantevents in de toekomst. Tenslotte werk jij ook mee op de marketingafdeling.

Wat heb jij in huis?
Je bezit de nodige projectmanager-skills en bent goed in communiceren zowel intern met collega’s als met externe partijen. Je bent assertief én durft beslissingen te nemen. Verder verwachten we dat je gemakkelijk schakelt van het ene naar het andere en dus totaal geen stress kent.

Jouw musthaves:
- Een achtergrond in marketing en/of communicatie of eventmanagement.
- Je hebt 2 à 3 jaar werkervaring binnen een projectcoördinerende rol.
- Je beheerst de Engelse taal goed, andere talen, zoals Spaans, Frans of Duits vinden wij ook geweldig! (Feel free to apply if you do not speak Dutch!).
- Je hebt oog voor detail & styling én je hebt commercieel inzicht.
- Je bent bereid om +/- 10x per jaar voor enkele dagen te reizen binnen Europa.


Wat bieden wij jou?
Word jij het allernieuwste lid van onze Promic familie? Dan krijg jij van ons:
- Een gave functie waar geen dag hetzelfde is en ook nog Europa kunt gaan ontdekken.
- Een salaris dat bepaald wordt door je rugzak aan ervaring (tussen € 2.100,- en € 2.600,-).
- Een smartphone waarmee je onbeperkt kan bellen binnen EU.
- Een goed pensioenfonds, reiskostenvergoeding en een uitgebreid pakket aan verzekeringen.
- Een warm welkom door de allerleukste collega’s van het Zuiden, je voelt je gelijk thuis.
- Tijdens jouw introductie programma van Promic nemen wij je helemaal mee tijdens jouw Promic-reis.
- Vers fruit op tafel.
- Ruimte voor eigen initiatief en goede ideeën. Daar staan we altijd voor open. We moedigen het zelfs aan! Of je nu een maand of een jaar bij ons werkt.
- Goede ontwikkelmogelijkheden, ga jij het gesprek aan over wat je nodig hebt?
- Een eerste overeenkomst voor bepaalde tijd, die bij goed functioneren opgevolgd zal worden door een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
- Je komt bovendien te werken in een geweldig mooi kantoor met een uitstraling van ‘samenwerken’ en ‘transparantie’ én met perfecte werkplekfaciliteiten. Ons kantoor is ook nog eens gelegen op een toplocatie rechtstreeks aan de A2 en dus makkelijk te bereiken met de auto; dat is toch kei gaaf?!
- Bovendien organiseren wij met regelmaat leuke events voor onze collega’s, kijk maar eens op onze Facebook en LinkedIn pagina!


WOW, dit is mijn droombaan!
Zorg dan dat jouw sollicitatie snel bij ons binnen is en stuur jouw uitgebreide motivatie en cv naar vacatures@promic.com. Lees ook onze Privacy Statement op onze vacaturepagina hoe wij met jouw (persoons-)gegevens omgaan, want als je bij ons solliciteert dan verklaar je gelijk dat je met onze Privacy Statement akkoord bent. Wij bedanken je alvast voor je vertrouwen in ons!

Mocht je vragen hebben over deze vacature, dan kun je ook mailen naar vacatures@promic.com of bel gewoon even met onze HR-Manager, Aimée Gevers op 085-0660347. Aimée kijkt ernaar uit om jouw brief en cv te lezen en zal zo snel mogelijk een reactie terug sturen! Kijk voor meer informatie over de organisatie op www.promic.nl/nl/over-ons

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld...... echt niet!

Uw vacature op EventBranche.nl?

Plaatsing voor leden 150,00 euro*

Plaatsing voor niet-leden 349,00 euro

*(lidmaatschap kost 159,00 euro per jaar!)

Vacature plaatsen houdt in: 

- Plaatsing op de homepage

- Promotie in de nieuwsbrief (11.671 abonnees)

- Promotie via Twitter (9.461 volgers)

- Promotie via Facebook (2000+ volgers)

- Promotie via LinkedIn ( 10.000 leden)

- Looptijd 4 weken.

Vacature plaatsen

 

* Gratis plaatsing is mogelijk, echter zonder enige promotie en logo. 

•  Entree netwerk-evenementen van EventBranche*
•  4 keer per jaar het EventBranche Magazine
•  4 keer per jaar een kennisdossier
•  Plaats jouw eigen nieuws
•  Korting op het plaatsen van vacatures
•  Bedrijfsvermelding op www.evenementorganiseren.nl.

*uitgezonderd o.a. Gouden-Giraffe, de BeachBrancheBarbecue. Voor enkele evenementen naast onze 4 reguliere bijeenkomsten vragen wij een entree- of ticketfee.

 

LEES HIER UITGEBREID WAT HET LIDMAATSCHAP INHOUDT

EventBranche supporting partners

EventBranche preferred partners