Actuele vacatures voor een baan in de evenementenbranche. Eventmanager

Co÷rdinator reizen en events

Geplaatst: 06-08-2020

Verloopt: 03-09-2020

Wil jij het VillaVibes-team komen versterken als Coördinator Reizen en Events? Dan is dit je kans. We zijn per direct op zoek naar een organisatietalent die onze groepsreizen tot in detail voorbereid vanuit ons kantoor in Arnhem (fulltime).

FUNCTIEOMSCHRIJVING

‘Vibes’. Dat staat in onze naam. En dat is niet voor niets. We heten VillaVibes en we organiseren groepsreizen, weekendjes weg en feesten voor hoger opgeleide singles. Van surfcamps met 50 personen tot grote wintersport-events met meer dan honderd Vibers. Vorig jaar organiseerden we zelfs ons eigen Beach Festival met 1500 vrijgezellen.

We groeien hard en zijn goed in plezier maken. Voor onze klanten en met elkaar. Maar om dat goed te blijven doen, hebben we een topper nodig op organisatorisch vlak met een groot probleemoplossend vermogen. Kom jij ons team versterken?

Werkzaamheden
VillaVibes organiseert meer dan 100 groepsreizen per jaar. Ook tijdens deze Corona-crisis gaan we ‘gewoon’ door. Onze singlevakanties zijn eigenlijk stuk voor stuk strak georganiseerde evenementen. Daar komt veel organisatie bij kijken. Oog voor detail. Overzicht. Eindverantwoordelijkheid.

Als coördinator ben jij er verantwoordelijk voor dat al onze singlereizen soepel verlopen. Jij snapt dat onze reizen pas succesvol zijn als jij in het voortraject alle details goed hebt afgetimmerd. Je overziet daarbij altijd het totaalplaatje en denkt vanuit de belangen van onze klanten, onze reisleiders en onze (hotel)partners. Hoe je dat doet? Met heldere communicatie, goed doordachte draaiboeken en jouw vermogen om altijd het overzicht te behouden. Zelfs als er 10 reizen tegelijkertijd vertrekken.

Het is een belangrijke functie binnen ons bedrijf met een focus op deze vier onderdelen.

1.      Reizen voorbereiden en verbeteren
Het programma voor de reis staat vast, maar verloopt alles straks soepel? Jij bepaalt wat er nodig is en zorgt dat dit geregeld wordt. Belangrijk is bijvoorbeeld een duidelijk draaiboek voor reisleiders en een informatiekrant voor deelnemers. Ook zorg jij er voor dat alle partners de juiste informatie ontvangen. Bijvoorbeeld de kamerindeling voor de hotels en het aantal gehuurde ski’s tijdens onze wintersportvakanties. Omdat veel reizen tegelijkertijd vertrekken is het essentieel dat je secuur werkt. Een foutje kan grote gevolgen hebben. Daarom ben je ook ijzersterk in plannen en het behouden van overzicht.

In deze functie werk je nauw samen met onze inkoper. Nadat hij de reis heeft ingekocht, neem jij het stokje van hem over. Regelmatig regel jij vanaf kantoor leuke excursies die onze Vibers straks gaan doen. Ook schakel je veel met onze marketing-man zodat altijd de actuele reisinformatie op onze website staat.

Als de singlereis is afgelopen stuur jij alle deelnemers een enquête. Uiteraard ben je razend nieuwsgierig naar de uitkomst. Hier vind jij namelijk de input om deze reis de volgende keer nóg beter te maken. Ook neem je contact op met klanten over eventuele klachten of leuke complimentjes.

2.     Probleem-oplosser

Hoe goed wij onze weekenden, single vakanties en feesten ook voorbereiden: er komen altijd onverwachte, problematische situaties. Een hotel is bijvoorbeeld overboekt. Of je wordt gebeld door een reisleider op locatie over een acuut probleem. Kun jij snel en logisch denken? Dit is het moment waarop jij het verschil kunt maken. Kun jij slimmigheden bedenken om moeilijke situaties op te lossen? Dan heb jij een geweldig toekomstperspectief bij VillaVibes.

Uiteraard is het nog beter om problemen voor te zijn en vooraf al over oplossingen te hebben nagedacht. Doemdenken of ‘beren op de weg zien’ vinden we bij VillaVibes geen probleem, zolang je zelf maar de verantwoordelijkheid pakt voor een goede oplossing ;-).

3.      Duidelijke communicator/schrijver
Als coördinator heb je regelmatig contact met klanten en belangrijke partners. Jij kunt daarom niet alleen snel denken, maar jij mailt helder, fris en to the point.

4.      Groeidiamant
VillaVibes groeit ongeveer 20% per jaar. De komende jaren gaan er een aantal interessante projecten plaatsvinden. Jij snapt dat dit veel perspectief biedt en denkt actief mee. Bijvoorbeeld over het structureren van processen of het doorvoeren van slimme ideeën. Ben je goed, dan kun je bij ons snel groeien.

De ideale persoon:

  • Minimaal vier jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld in het organiseren van evenementen of groepsreizen.
  • Hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld richting toerisme event- of hotelmanagement.
  • Je bent zeer goed in organiseren en hebt aantoonbare successen op je CV staan.
  • Je beschikt over probleemoplossend vermogen.
  • Je kunt snel en logisch denken (en bent verbaasd dat niet iedereen zo kan denken)
  • Je pakt eindverantwoordelijkheid
  • Je bent attent en weet goed wat andere mensen nodig hebben.
  • Je bent net zo gedreven als de organisatie en medewerkers van VillaVibes.

Wat bieden we jou:
Goede Vibes staan bij ons altijd centraal. Op kantoor wordt veel gelachen en is geen gespreksonderwerp te gek. Maar los van deze leuke werksfeer krijg je ook nog:

  • Marktconform salaris conform CAO reisbranche. Afhankelijk van je ervaring tussen de 2300 en 2800 euro o.b.v. 39 uur.
  • Volop kansen om met het bedrijf mee te groeien.
  • Gezellige werkplek midden in het centrum van Arnhem.
  • Lekkere lunches en gezellige borrels.

Bedrijfsprofiel
VillaVibes is al sinds 2002 dé specialist in het organiseren van groepsreizen en weekenden voor hoger opgeleide singles. Jaarlijks worden zo’n 5.000 vakantiegangers aangetrokken door onze kernkwaliteit: het creëren van Vibes.

Van wintersportreizen met meerdere hotels tot zeilvakanties in Griekenland en van all inclusive weekenden in de Ardennen tot een Beach Festival met 1500 bezoekers. Overal organiseren we leuke vrijblijvende activiteiten zoals hilarische pubquizen of mooie mountainbike-tochten.

Wij geloven er namelijk in dat de mooiste Vibes ontstaan als je samen iets beleeft. Met gelijkgestemde singles waar je écht een klik mee hebt. Daarom bieden wij ook als enige aanbieder de unieke ‘gelijkgestemden garanties‘.

Bij VillaVibes werken we met een enthousiast team met maar één doel: Onze klanten een onvergetelijk mooie vakantie bezorgen. En daarin gaan we graag ver.

Reageren
Is dit jouw ideale functie? Stuur dan jouw CV + motivatie naar ons toe via deze speciale sollicitatie pagina. Op deze pagina stellen we je direct twee vragen zodat we nog beter kunnen zien dat jij inderdaad de ideale kandidaat bent. Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Roy van Ammers – 06-42526848.

Uw vacature op EventBranche.nl?

Plaatsing voor leden 150,00 euro*

Plaatsing voor niet-leden 349,00 euro

*(lidmaatschap kost 159,00 euro per jaar!)

Vacature plaatsen houdt in: 

- Plaatsing op de homepage

- Promotie in de nieuwsbrief (11.671 abonnees)

- Promotie via Twitter (9.461 volgers)

- Promotie via Facebook (2000+ volgers)

- Promotie via LinkedIn ( 10.000 leden)

- Looptijd 4 weken.

Vacature plaatsen

 

* Gratis plaatsing is mogelijk, echter zonder enige promotie en logo. 

•  Entree netwerk-evenementen van EventBranche*
•  4 keer per jaar het EventBranche Magazine
•  4 keer per jaar een kennisdossier
•  Plaats jouw eigen nieuws
•  Korting op het plaatsen van vacatures
•  Bedrijfsvermelding op www.evenementorganiseren.nl.

*uitgezonderd o.a. Gouden-Giraffe, de BeachBrancheBarbecue. Voor enkele evenementen naast onze 4 reguliere bijeenkomsten vragen wij een entree- of ticketfee.

 

LEES HIER UITGEBREID WAT HET LIDMAATSCHAP INHOUDT

EventBranche supporting partners

EventBranche preferred partners