Eventmanager

Omschrijving werkzaamheden
Event manager is de key positie binnen ons team. Jij bent degene die alles in werking zet na goedkeuring offerte tot een succesvol evenement op de vloer. Je bent verantwoordelijk voor het in productie zetten en draaien van je eigen partijen. Per partij ben jij verantwoordelijk voor het beloofde waarmaken! Elk event opnieuw zorg jij voor;

- Productionele voorbereiding
- Draaiboeken inclusief stroomplannen & plattegronden
- Logistieke planning
- Personeelsplanning
- Inkoop dranken, beheren opslag
- Schakelen & aansturen van met chefs, cateraars, personeel & overige leveranciers
- Event manager op de vloer; jij geeft op de vloer regelmatig leiding als eventmanager tijdens de uitvoering van een evenement of jij plant de beste freelance event managers en brieft hun voor een goede uitvoering.
- Je bewaakt onze waarden, de kwaliteit en hygiëne op onze events
- Aansturing van stagiair productie

Capaciteiten
Jij zorgt dat het evenement net zo goed al dan niet beter is dan het idee. Jij hebt de helikopter view uitgevonden en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en het overzicht houden van productie. Je bent zowel flexibel als een gedegen communicator en houdt van ‘lean & mean’ schakelen. Jij laat de planning dagelijks soepel verlopen zonder de lange termijn doelstellingen- en kwaliteit van onze service uit het oog te verliezen. Je overziet processen, kunt hierop aansturen en bent daarbij tevens een detail purist. Je gaat niet slapen voor de laatste puntjes op de i geregeld zijn en zowel leveranciers als opdrachtgevers volledig geïnformeerd zijn. Aan het einde van de dag wil je dat iedereen geïnspireerd en met een voldaan gevoel naar huis gaat.

Kwalificaties
- Hbo-opleiding, bij voorkeur hotelschool- facility of event management
- Gastvrij/ overwicht
- Je bent kritisch, stressbestendig, flexibel, resultaat gerecht en snapt cijfers
- Je bent een organisatietalent en creatief in oplossingen verzinnen.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in catering, hotellerie en/ of evenementen branche.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het runnen van events op de vloer en zowel de voorbereiding hiervan
- Talen: Nederlands (vloeiend), Engels (goed)

Bij interesse heel graag voor 30 maart 2017 jouw cv en motivatie mailen naar info@thefoodlineup.nl.

Voor vragen kan je mailen naar info@thefoodlineup.nl.