Eventmanager 30-40 uur per week

Functieomschrijving
De TU Delft is een gastvrije universiteit en we delen onze kennis en onze bijzondere prestaties op het gebied van onderwijs en wetenschap graag met anderen. Hiervoor organiseren we jaarlijks veel verschillende evenementen: online en offline. Denk aan wetenschappelijke congressen of bedrijvendagen. Maar als prettige omgeving om te wonen en studeren initiëren we bijvoorbeeld ook leuke festivals of bijeenkomsten voor onze studenten. Heel divers dus. Als eventmanager heb je een belangrijke rol in het perfect regelen van deze activiteiten. De ene keer ben je geheel zelf verantwoordelijk voor de organisatie, een andere keer ondersteun je een van onze projectleiders.

Je werkt aan meerdere evenementen tegelijk en bent voor de diverse interne opdrachtgevers in veel gevallen het eerste aanspreekpunt. Ook schakel je met veel externe partners en leveranciers die bij de activiteiten betrokken zijn. Deze stuur je aan. En je stemt intern af met alle betrokkenen. Verder regel je alle logistieke zaken op basis van een draaiboek, zoals het reserveren van zalen en de catering, en je coördineert het ontwikkelen van de communicatiemiddelen die nodig zijn. Vanzelfsprekend zorg je dat de kosten binnen de begroting blijven die je vaak zelf of samen met de projectleider hebt opgesteld. Jij houdt het overzicht, bewaakt de voortgang van alle werkzaamheden en dankzij jou verlopen evenementen volledig volgens afspraak. Jij krijgt het voor elkaar!

Je werkt als eventmanager in een erg afwisselende functie met tien professionele collega’s bij onze afdeling Event Solutions. Een leuk en divers team met veel ruimte om je werk en tijd op jouw manier in te vullen. Bovendien een afdeling waar we je goed begeleiden en waar je dagelijks veel leert op het gebied van eventmanagement.

Functie-eisen
• Je hebt een hbo-diploma.
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring op het gebied van event- en projectmanagement.
• Je hebt het liefst ook werkervaring op dit vlak binnen het hoger onderwijs, maar het belangrijkste is dat het jou echt leuk lijkt om deze rol bij een onderwijsinstelling te vervullen.
• Je bent stressbestendig, doortastend, secuur en je vindt het geen probleem om af en toe ook in de avonduren of weekenden voor je werk beschikbaar te zijn.
• Je kunt goed organiseren, werkt gestructureerd en je houdt altijd het overzicht.
• Je bent een prettige gesprekspartner op alle niveaus, legt makkelijk contact met diverse partijen binnen een grote organisatie en bent overtuigend in je manier van doen.
• Je schrijft en spreekt goed Nederlands en Engels.

Arbeidsvoorwaarden
• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 30-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 8 uit de cao Nederlandse Universiteiten met een minimum van €2.710,- en een maximum van €3.619,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit en streven we ernaar zo inclusief mogelijk te zijn (zie onze gedragscode). Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal.
Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst - Directie Communication
De TU Delft heeft de ambitie om haar bijdrage te leveren aan een duurzame wereld. Door grenzen te verleggen in technologisch onderzoek, ingenieurs op te leiden die midden in de maatschappij staan en samen met bedrijven kennis te vertalen naar innovatie. De Directie Communication helpt deze ambitie vorm te geven. Want die 28.000 studenten en 6.000 medewerkers houden we graag geïnformeerd en betrokken, net als bedrijven, beleidsmakers, alumni, en natuurlijk scholieren die aan de TU willen studeren. Communication leidt dat alles in goede banen, ook binnen de organisatie zelf. Dat doen we met 150 communicatiemedewerkers - verdeeld over faculteiten, ondersteunende diensten en een centrale afdeling – die met elkaar gebruik maken van een breed spectrum aan communicatiemiddelen en competenties.

Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Pouya Foroutan, manager Event Solutions, via 06 – 34 32 12 99 of p.foroutan@tudelft.nl.  

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse? Upload uiterlijk 3 april 2022 jouw motivatie en cv door gebruik te maken van het sollicitatieformulier op onze website.
• Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.