Eventmanager

Als Eventmanager ben jij een echt organisatietalent, heb je gevoel voor stijl en vind je het een uitdaging om onze beursdeelnames elke keer weer nét wat te verbeteren. Met jouw enthousiasme en goede communicatie-skills zorg je ervoor dat iedere beursdeelname weer op en top geregeld is, of deze nu in Düsseldorf, Lyon, of Madrid plaatsvindt. Wij hebben een vacature voor een regeltante of -neef voor de functie van: EVENTMANAGER Nederweert, 36-40 uur per week Wat is jouw doel als Eventmanager? Je zorgt ervoor dat iedere beursdeelname van A tot Z top geregeld is om jouw doel te bereiken: een zo hoog mogelijke zichtbaarheid van ons bedrijf vóór, tijdens en na het event. Onze standbezoekers herinneren zich hun bezoek aan onze gave stand met een lach en hebben weer inspiratie op kunnen doen voor hun eigen bedrijf. En hoe pak je dat aan? Het drukke beursseizoen staat weer voor de deur. Je hebt maar liefst vier beurzen op de planning staan voor de komende periode. Gaaf! Dat betekent dat je weer vol aan de slag kunt en jouw projectmanager-skills optimaal kunt benutten. Je zorgt dat je alle deadlines van alle beurzen helder in kaart hebt en gaat van start. Je plant per beurs een afspraak in met de Regional Sales Manager, die vanuit onze afdeling Sales verantwoordelijk is voor onze beursdeelname. Samen bespreken jullie onder andere de doelen door, de producten die gehighlight moeten worden en andere marketingacties om de beurs tot een succes te maken. Nu dat de uitgangspunten helder zijn maak je een opzet voor de stand opstelling en neem contact op met onze externe partner voor het ontwerp van de stand om alles door te spreken, zodat hij precies weet welke designs we nodig hebben. Je bestelt alle benodigde prints voor het standdesign en zorgt dat ze intern getest worden, zodat we zeker weten dat we zonder zorgen op pad kunnen naar de beurs. Nadat je online diverse zaken geregeld hebt bij de beursorganisatie en boek je de hotels en eventuele vluchten voor het beursteam. Last but not least zorg je ervoor dat alle informatie in een beursdocument terecht komt. Tijdens de kick-off meeting net voor vertrek neem je nog alles door met de standbemanning en het interne opbouwteam. Zo, iedereen is op de hoogte.. we hebben er weer zin in! Jouw taken op een rij van A tot Z voor onze Europese beursdeelnames: - Het opstellen van een plan voor de inrichting van de stand met onze producten en bedenken van het concept. - Het duidelijk briefen en communiceren met een (externe) grafisch vormgever voor het opmaken van de beursstand designs. - Het boeken van hotels, vluchten, hostesses en eventueel transport van onze beursmaterialen. - Het doen van beursgerelateerde bestellingen zoals elektra, boodschappen, giveaways, leaflets. - Het verzorgen van alle informatie voor het interne opbouwteam, zodat zij precies weten wat ze moeten doen. - Zorgen dat de standbemanning goed voorbereid op pad kan met een duidelijk beursdocument met alle ins en outs. - Het bedenken en opzetten van marketingacties voor tijdens de beurs. - Het zorgen voor een zo hoog mogelijke zichtbaarheid van onze organisatie voor, tijdens en na de beursdeelname. - Het samen met jouw marketingcollega’s verzorgen van de communicatie rondom beurzen, zoals e-mailings, advertenties, persberichten. - Het meehelpen met inrichten van de beursstand op met onze producten op locatie en de finishing-touch voor de WOW-uitstraling.