Eventmanager

Bedrijfsprofiel:
De Vereniging van Zorgaanbieders voor Zorgcommunicatie (VZVZ) is verantwoordelijk voor de uitwisseling van medische gegevens via het Landelijk Schakelpunt (LSP) van de zorginfrastructuur. VZVZ zorgt ervoor dat het netwerk goed functioneert, in technische en in organisatorische zin. VZVZ verzorgt de regie over de uitwisselingsketen en toetst het systeem permanent op snelheid, betrouwbaarheid en veiligheid.

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een:

EVENTMANAGER
Locatie: Den Haag

De functie:
Als Eventmanager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van een scala aan interne en externe evenementen voor de stakeholders binnen het zorg & ICT-werkveld. Als Eventmanager coördineer en begeleid je deze projecten van A tot Z. Je organiseert naast meerdere events per jaar de actieve deelname aan beurzen en congressen. Denk hierbij aan de jaarlijks terugkerende VZVZ-dagen voor leveranciers en leden, het begeleiden van presentaties en het coördineren van interne en externe kennissessies. Tevens ondersteun je de afdeling Markt & Klant.

De Eventmanager rapporteert aan de Manager Corporate Communicatie.

Wat je doet?
In deze uitdagende functie beheers je alle aspecten van het proces van de eventplanning, inclusief de samenwerking met zorgaanbieders, ict-leveranciers en andere belanghebbenden, zoals standbouwers en beheerders van eventlocaties. Je hebt regelmatig overleg met directies, managers en specialisten van alle bovengenoemde organisaties.

Tevens houd je je bezig met:
- Coördinatie van alle events (programmaleider)
- Ontwikkelen van relaties
- Benaderen, vastleggen en briefen van sprekers (intern en extern)
- Locatiescouting en onderhandelen offertes
- Waken over planning, budgetten en bemensing events
- Opstellen draaiboeken en checklists
- Opstellen, inplannen en aanleveren communicatieboodschap en -momenten (in afstemming met afdeling Communicatie)
- Beheer voorraad van informatiematerialen bij standbouwer en overige logistieke planning
- Acquisitie en sponsoring
- Maken verslagen en evaluaties.

Voor de activiteiten binnen het domein is het noodzakelijk dat je marktontwikkelingen binnen de zorg & ICT-sector nauwlettend volgt en signaleert. Er wordt van de Eventmanager verwacht zicht te hebben op het gehele domein.

Wat vragen we van jou?
- Afgeronde hbo-opleiding bij voorkeur op het gebied van eventmanagement of communicatie
- Minstens vijf jaar ervaring in eventcoördinatie of een eventmanagement functie
- Kennis en ervaring binnen de zorgsector
- Sterk leiderschap en organisatorische- en communicatieve vaardigheden
- Aantoonbare ervaring in relatiemanagement
- Vermogen om een netwerk van functionele samenwerkingsverbanden ten volle te benutten
- In staat om kritieke kwesties snel en daadkrachtig op te kunnen lossen
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in de Nederlandse taal.

Je bent een teamplayer met overtuigingskracht. Je hebt een flexibele instelling, bent creatief en hebt doorzettingsvermogen. Je houding is gericht op het bewerkstelligen van resultaten.

Wat krijg je van ons?
Je komt terecht in een innovatieve en dynamische organisatie die gestaag groeit en waarin je kunt meegroeien. De werkzaamheden zijn zeer veelzijdig. Er is volop ruimte voor ontwikkeling en eigen inbreng.

Wij bieden:
- Een uitstekend salaris inclusief een eindejaarsuitkering
- Een pensioenregeling
- Een opleidingsbudget
- Flexibele werktijden
- Dagelijks een gratis lunch en vers fruit
- Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding.

Kom je bij VZVZ in dienst, dan vragen we jou een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) in te leveren.

Solliciteren?
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature en zie jij deze uitdagende functie helemaal zitten?
Solliciteer dan snel via onderstaande sollicitatiebutton.