Eventcoordinator

Ter versterking van het team is MYbusinessmedia op zoek naar een:

EVENTCOÖRDINATOR
Standplaats: Deventer, Overijssel
Dienstverband: 32 uur per week

Als Eventcoördinator ben je verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van de congressen, bijeenkomsten en evenementen die zich binnen jouw takenpakket bevinden. Je bent fysiek bezig met de organisatie van de events, maar weet ook vanuit een helicopterview de events te bekijken en je genereert ideeën voor aanscherping van formules en denkt mee over nieuwe eventformules. Je bent in staat om nieuwe samenwerkingsverbanden te leggen en bent daarbij tevens budgetverantwoordelijk voor jouw takenpakket. Je maakt afspraken met locaties, catering en andere derden. Daarnaast organiseer je de complete deelnemersadministratie, de congresdocumentatie en ben je nauw betrokken bij de exposanten en sponsoren. Je voert dus het project-management over het gehele event.

Jouw taken en verantwoordelijkheden
- Projectorganisatie: projectverantwoordelijkheid (coördinatie, begeleiding en uitvoering)
- Budgetafstemming en bewaking: cijferrapportage t.a.v. events, voor- en nacalculatie
- Aanspreekpunt en zichtbaar tijdens belangrijke congressen, beurzen en relevante events
- Verzamelen en analyseren van nieuwe marktkansen en input geven voor product- ontwikkeling.

Profiel kandidaat
Voor deze uitdagende functie zoeken wij hèt talent dat goed kan organiseren en communicatief goed onderlegd is, met een afgeronde MBO+/HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting Event Management, Media Management of Vrijetijdsmanagement. Je hebt minstens 5 jaar ervaring opgedaan met projectorganisatie en/of marketing. Omdat je op tactisch-operationeel vlak actief bent, kun je goed tussen die niveaus te schakelen. Uiteraard ben je een kei in timemanagement. Je bent commercieel ingesteld en onderhandelings-vaardig. Verder word je getypeerd als: probleemoplossend en verantwoordelijk, hands-on, klantgericht, pro-actief, energiek en in staat om mensen mee te krijgen.

Wij bieden
Een contract voor 32 uur per week voor een periode van 12 maanden, verlenging van het contract behoort tot de mogelijkheden. Je bent werkzaam op onze vestiging in Deventer. Wij bieden je flexibele werktijden en als je wilt kun je een dag per week vanuit huis werken.

Sollicitatieprocedure
Ben jij het organisatietalent dat past bij onze ambities? Mail dan je sollicitatie met cv naar solliciteren@mybusinessmedia.nl vóór 6 juni 2016.

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, dan kun je contact opnemen met Sandra Broman, Sr. Eventcoördinator, telefoon 0570-504318 / 06-81810280.