Event Producer/Event Manager Fulltime
Wegens groei van onze onderneming, zijn wij met spoed op zoek naar een Event Producer / Event Manager. In deze functie ben je zelf actief met je eigen evenementen die je vanaf het salestraject tot en met de uitvoering zal begeleiden. Je bent dus echt met alle facetten van het evenement bezig: van creatie en conceptmatig invullen, tot contacten met alle toeleveranciers, artiesten en locaties en het aansturen van alle eventpartners waarmee we dit evenement uitvoeren. Voor de klant ben jij het vaste contactpersoon en voor het evenement 'de rots in de branding'!
De job
Feitelijk is deze baan een combinatie tussen sales, productie en uitvoering. Natuurlijk doe je dit niet alleen. In ieder traject werk je samen met ons vaste team. Wij werken als één grote event-familie en ondersteunen elkaar waar nodig. Voor ieder evenement wordt een eventteam samengesteld, dat vervolgens aan de slag gaat.
Veelal komt de aanvraag via internet of telefoon al vanzelf bij ons binnen. Aan jou de taak om te zorgen voor het eerste contactmoment en met de klant te brainstormen over de wensen en mogelijkheden. Aansluitend ga je aan de slag met de creatie. Je vertaalt de wensen van de klant in een verrassend en creatief plan. Je maakt een begroting en zorgt voor een prachtige presentatie van het idee. Immers, we verkopen een beleving! Aansluitend presenteer je het plan aan de klant en geef je toelichting. Gaat de klant akkoord, dan volgen eerst nog wat aanpassingen, waarna het uitwerken kan beginnen. Je legt alle leveranciers vast, start het uitnodigingstraject op en doet alvast een locatiebezoek met de operationeel manager en cateringmanager. Je hebt overleg met de techniek, maakt een gedetailleerd draaiboek en zorgt ervoor dat er aan ieder detail wordt gedacht.
Tijdens het evenement zelf heb jij de touwtjes strak in handen. Als Event Producer ben jij eindverantwoordelijk en zorg je er samen met je team voor dat het een geweldig evenement wordt. Niets, maar dan ook werkelijk niets, wordt door jou aan het toeval overgelaten! Na het feest neem je natuurlijk eerst het applaus in ontvangst, waarna het traject van relatiebeheer van start gaat. Immers, ook het volgend evenement van deze tevreden klant willen wij graag ook weer organiseren.
Wat bieden wij jou?
• Een superleuke baan (40 uur heeft de voorkeur)
• Veel verantwoordelijkheid en uitdaging
• Een baan waarin geen enkele dag hetzelfde is
• Een eigen vaste werkplek op ons gezellige kantoor
• Een afwisselende functie, waarin je al jouw creativiteit kwijt kunt
• Een marktconforme salariëring en arbeidsvoorwaarden
Je bent graag 'de spin in het web'. Je bent nieuwsgierig en wilt eigenlijk overal iets vanaf weten. Je zorgt ervoor dat alles altijd van A tot Z tiptop geregeld is en dit doe je met een koel hoofd. Je kunt goed omgaan met stressvolle momenten. Immers, in onze branche zijn er nu eenmaal hele drukke maanden met extra werkdruk en veel deadlines en adhoc wijzigingen. Je hebt een hands-on mentaliteit en bent flexibel. Je staat stevig in je schoenen en bent klant- en service gericht. Je hebt een commerciële inslag en uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift. Je denkt en handelt oplossingsgericht. En daarnaast ben je gewoon een hele leuke en gezellige persoonlijkheid. Je praat graag, bent lekker actief en geniet van het leven. En bovenal hou je natuurlijk van feesten!
Wat wij vragen
• Je hebt ervaring in de evenementenbranche of een soortgelijke functie
• Je bent creatief, doortastend en hebt een gezellig karakter;
• Je beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift);
• Je hebt goede kennis van het opstellen van begrotingen en offertes;
• Je hebt kennis van MS-office (Word, Excel e.d.);
• Je hebt sales ervaring, zowel in de binnendienst als buitendienst;
• Je bent in staat je werk effectief te organiseren en kunt goed plannen;
• Je bent besluitvaardig en zelfstandig, maar je werkt ook goed in teamverband;
• Gastheerschap en mensen 'blij' maken is je lust en je leven!
Wil je op deze vacature solliciteren?
Ben je enthousiast geworden? Reageer dan snel door jouw CV en motivatiebrief te mailen naar onze directeur/eigenaar Arie Brouwer via vacatures@advance-events.nl.
NB. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!