EVENT PRODUCER
Over Beeld en Geluid Den Haag
Bij Beeld en Geluid Den Haag brengen we actief mensen samen om te onderzoeken, te bespreken en te ervaren hoe wij allemaal in media leven. Beeld en Geluid Den Haag is een veelzijdige organisatie en een ‘culturele start-up met een prachtige erfenis’. Mediamuseum, programmering, educatie en zakelijke bijeenkomsten zijn de vier activiteiten die gecombineerd worden in het historische pand aan de Zeestraat. Als museum zonder structurele subsidie is het van groot belang om eigen inkomsten te genereren, dat doen we voor een belangrijk deel door het faciliteren van zakelijke evenementen.
Wij zoeken nu een aanpakker met goede digitale skills voor het uitvoeren en produceren van zowel live, online als hybride events.
Over de functie
Als Event Producer speel jij een belangrijke rol in het succesvol realiseren van zakelijke bijeenkomsten. Je werkt in het team Sales & Events en bent dé persoon die (online) events organiseert en produceert. Dit doe je samen met 3 collega’s. Je bent degene die de benodigde informatie verzamelt en de wensen tussen opdrachtgever, leveranciers en interne afdelingen coördineert, uiteraard met een commerciële insteek. Naast het vastleggen van alle event details, ligt bij online en hybride events ook de nadruk op het schrijven en uitvoeren van het (technisch) draaiboek en het inrichten van het streaming platform. Tevens is het voeren van de regie en begeleiding op de dag zelf een belangrijke taak.
Om deze functie glansrijk te vervullen zoeken wij een energieke collega die naast digitale competenties, uitstekende vaardigheden heeft in plannen en organiseren. Gastvrijheid en klantvriendelijkheid zijn jouw eerste natuur en je bent bereid om hard en flexibel te werken. Je bent stressbestendig, draait je hand niet om voor last-minute wijzigingen en deinst niet terug voor targets. Je bent gewend te schakelen tussen verschillende events en te werken met een korte voorbereidingstijd voor evenementen. Je bent creatief genoeg om in oplossingen te denken en vindt dat snelle schakelen juist leuk!
Onze voorkeur gaat uit naar iemand met aantoonbare werkervaring met online en/of hybride events en met kennis van Smart Event Manager (SEM), maar je houding en mentaliteit zijn doorslaggevend. Beeld en Geluid Den Haag streeft ook naar een grotere culturele diversiteit van zijn publiek, programmering en personeel. Herken je jezelf in bovenstaand profiel, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.
Wij bieden een functie van 32 - 40 uur, met een marktconform salaris. Ben jij degene die wij zoeken? Stuur ons vóór 20 mei je CV en motivatie. Videosollicitaties zijn ook welkom! Mail voor vragen of om te solliciteren naar vacature.denhaag@beeldengeluid.nl. We streven ernaar op dinsdag 24 mei de eerste gesprekken te voeren.
Voor de sollicitatie volgen wij de privacy procedure van Beeld en Geluid. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.