Event Planner 32-40 uur per week
Wij zoeken versterking in ons operationele team. Als Event coördinator bewaak jij onze planning, service en de kwaliteit van ons eten en drinken. Je zorgt ervoor dat onze opdrachtgever niet of nauwelijks hoeft om te kijken naar de catering. Ontzorgen is jouw middle name en jouw liefde voor events, goed eten en gastvrijheid zien we elke dag terug. Je bent flexibel en met jouw natuurlijke overwicht communiceer jij zowel intern als naar klanten en leveranciers gastgericht en zorg je ervoor dat je afspraken waarmaakt.
Je overziet processen, kunt hierop aansturen en denkt altijd vooruit om het morgen beter te doen. Je gaat niet slapen voor de laatste puntjes op de i geregeld zijn en zowel leveranciers als opdrachtgevers volledig geïnformeerd zijn.
Zodra de door sales gemaakte offerte akkoord is ga jij aan de slag en ben je betrokken bij het succesvol neerzetten van een evenement in de voorbereiding en op de vloer. Dat houdt in:
- Productionele voorbereiding: event planning
- Coördinatie en aansturen van: chefs, cateraars, personeel & overige leveranciers
- Logistieke planning en personeelsplanning
- Draaiboeken maken inclusief stroomplannen & plattegronden
- Regelmatig draai jij zelf een evenement als event manager of start je het evenement op.
- Je bewaakt onze waarden, de kwaliteit en hygiëne op onze evenementen
- Briefen, plannen en aansturen van eventmanagers op de vloer.
- Naast deze taken is er volop ruimte om extra projecten op te pakken.
- Hbo-opleiding, bij voorkeur hotelschool- facility of event management
- Minimaal 4 tot 5 jaar relevante werkervaring in catering en de evenementenbranche
- Je hebt aantoonbare ervaring met event- en projectmanagement: voorbereiding en uitvoer.
- Gastvrijheid en natuurlijk overwicht
- Je bent kritisch, stressbestendig, resultaatgericht en handig in excel.
- Je bent een organisatietalent met oog voor detail en slim en flexibel in oplossingen verzinnen
- Talen: Nederlands (vloeiend), Engels (goed)
In 2019 waren wij de snelst groeiende cateraar van Nederland. De lockdownperiode hebben we gebruikt om het fundament van ons bedrijf te versterken, zodat we straks als er weer meer mag volop kunnen vlammen. Wij zijn een jong en dynamisch bedrijf met winnaarsmentaliteit. In het productieteam werk je nauw samen met een Senior Event Coördinator en freelance projectmanagers.
- Een arbeidsovereenkomst tot 31 december 2021. Daarna kijken we naar verlenging met 1 jaar contract.
- 25 vakantiedagen + 5 extra collectieve vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband
- Een team vol foodies en kennis over beter eten en een duurzame(re) voedselketen
- Heel vaak heel veel lekker eten van de beste chefs en bijzondere specialisten
Honger naar meer? Neem dan contact op voor 17 mei met Willem Treep: willem@thefoodlineup.nl