Event Manager

Impactvolle events organiseren voor onze klanten, partners en medewerkers. Daar kom jij als gepassioneerde eventmanager graag je bed voor uit. Bij Exact ontwikkelen we bijna al onze events van concept tot creatie zelf met een team van 5 event professionals. En waar je carrière heengaat? Dat heb je zelf in de hand. Al 1.850 ondernemende collega's gingen je voor. Doe je mee?

Dit = de baan die jij wilt hebben
Elke dag de meest uiteenlopende events organiseren zoals diners, beursdeelnames, (online) klantendagen, webinars en interne evenementen. Als eventmanager ben jij verantwoordelijk van A tot Z. Je vertaalt de business doelstellingen in een projectplan, stelt een project & campagneteam op en zorgt voor draagvlak in de organisatie. Vervolgens ga je aan de slag met de daadwerkelijke organisatie van het evenement. Jij zit vol ideeën over hoe we onze klanten, prospects en medewerkers het beste kunnen boeien. En dat is nog niet alles. Als senior eventmanager draai je je hand niet om voor:

• Het managen van 5-6 events tegelijk
• Het werken met harde deadlines
• Het samenwerken met diverse leveranciers
• Het proactief adviseren van interne stakeholders
• Het opzetten van een campagneplan
• Het ontwikkelen van creatieve concepten met ons design team
• Het analyseren en optimaliseren van de evenementen en inzichtelijk maken van de ROI

Dit = Exact
We zijn leider in de internationale markt voor zakelijke en financiële software. Begonnen in 1984 en nu actief in meer dan 100 landen. Wat ons kenmerkt? We combineren de energie van een startup met de voordelen van een multinational. Met als doel de creatie van de beste bedrijfssoftware met de innovatiefste softwareoplossingen, waar meer dan 550.000 bedrijven op vertrouwen.

Als werkgever nemen we onze maatschappelijke verantwoordelijkheid. Omdat we dat belangrijk vinden én er oprecht in geloven. Zo denken we groen bij alles wat we doen. Bijvoorbeeld door papierverbruik te verminderen, digitaal werken te stimuleren en zo min mogelijk per vliegtuig en auto te reizen. Ook steunen we medewerkers die een bijdrage willen leveren aan de (lokale) gemeenschap. En bij Exact staan we voor een omgeving waarin iedereen prettig kan werken, ongeacht nationaliteit, leeftijd, cultuur en religie. We geven iedereen gelijke kansen en beloningen.

Dit = de afdeling
De marketingafdeling van Exact bestaat uit zo’n 70 mensen. We hebben specialisten in alle denkbare disciplines in huis; van social tot online marketing en van data tot design. Samen vormen ze een jong, gedreven en dynamisch team dat agile werkt, veel trainingsdagen heeft en daarmee behoort tot de beste B2B marketingafdelingen van Nederland.

Jij sluit je aan bij de 5 collega's van de het events team binnen de marketingorganisatie. Zij staan bekend om hun professionele kijk op events en hun goede samenwerking. Hulp vragen als het moet en hulp aanbieden als het kan, dát zit in hun DNA. We kennen weinig vooraf uitgestippelde paden, waardoor je veel ruimte krijgt om je eigen weg te kiezen.

Dit = wat jouw toekomstige collega zegt
“We zijn allemaal anders, maar we hebben 1 ding gemeen: We organiseren met veel passie & plezier evenementen. Bijdragen aan de bedrijfsdoelstellingen en een lach op het gezicht van de bezoeker, dat is waar we het voor doen!’’ - Ellis Nieuwlaat, Teamlead events team

Dit = wat je meebrengt
Bij ons mag je jezelf zijn en we ontdekken graag waarin jij je onderscheidt. Voor de functie event manager is het wel handig als je over een dosis vlieguren in alle aspecten van events beschikt. En liefst ook stevige persoonlijkheid bent. Bovendien breng je mee:

• Minimaal zes jaar ervaring met het organiseren van virtuele en fysieke evenementen binnen het bedrijfsleven of een evenementenbureau
• Sterke projectmanagement- en organisatievaardigheden; deadline-, fact- en kwaliteitsgericht met aantoonbare ervaring in het opleveren van succesvolle (event)campagnes en projecten.

• Kennis van het evenementenlandschap; trends, leveranciers, evenementenplatforms etc.
• Kennis van event strategieën en tactieken
• Een rijbewijs
• Een bachelor of master diploma in marketing-communicatie, event/vrijetijdsmanagement of media & entertainment management

Dit = wat je krijgt
Bij Exact werken we hard. En daar staat natuurlijk ook iets tegenover. De balans tussen inspanning en ontspanning vinden we super belangrijk. Onze marketing & sales summits, vele borrels en de eindejaarsfeesten zijn memorabel. Maar ook op een “gewone” werkdag kun je werk en ontspanning afwisselen, onder andere in onze eigen gym of aan de koffiebar. En over balans gesproken: wij zijn van het hybride werken waardoor je je tijd kunt verdelen tussen thuis werken en op kantoor. Verder kun je rekenen op een:

• Een bruto maandsalaris passend bij je kennis en werkervaring;
• Een dertiende maand, reiskosten-/thuiswerkvergoeding en 8% vakantietoeslag;
• 27 vakantiedagen en 3 CSR dagen die je kunt besteden aan vrijwilligerswerk;
• De mogelijkheid en middelen om deels thuis te werken.

Dit = waarom je niet langer moet wachten
Als iets goed voelt = uitstellen onnodig. Laat ons dus weten waarom jij exact de event manager bent die we zoeken.

Heb je eerst nog vragen over de functie en/of de sollicitatieprocedure? Cindy Bons, recruiter beantwoordt ze met plezier via cindy.bons@exact.com of bel 0681130298. Ook via WhatsApp.

Dit = onze sollicitatieprocedure
Zien we voldoende raakvlakken? Dan nodigen we je uit voor een digitaal eerste gesprek met de hiring manager. Zijn jullie beiden enthousiast dan volgt een tweede gesprek met collega’s. Een opdracht/ case kan onderdeel uitmaken van de procedure.