Event Manager

Als Eventmanager binnen de afdeling Meetings & Events ben je verantwoordelijk voor het binnenhalen, voorbereiden en uitvoeren van evenementen aan boord van het ss Rotterdam.

Je bereidt projecten voor door het adviseren en informeren van (potentiële) relaties over de mogelijkheden aan boord van het schip op basis van wensen, prijzen en andere condities. Je stelt offertes /cateringplannen op, bespreekt deze concrete voorstellen en sluit contracten af, waarbij je gunstige voorwaarden bedingt. Tevens begeleid je ook projecten door het vertalen van de gegevens naar de operationele afdeling en eventueel samenwerkende organisaties. Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het relatiebeheer en het creatief meedenken met de relaties.

In de functie van Eventmanager ben je tevens verantwoordelijk voor het creëren en uitbouwen van je netwerk en goed relatiebeheer. Administratieve zaken behoren tot je taken, zoals het registreren van contacten en het bewaken van de opvolging hiervan. Je draagt zorg voor een juiste facturatie en het verwerken en vastleggen van contracten. Als Eventmanager lever je een bijdrage aan de verkoopplannen en bijbehorende acties en beurzen.

Wat vragen we van jou?

• Een relevante afgeronde HBO opleiding in een commerciële richting of Hogere Hotelschool/Vrijetijdsmanagement en aantoonbare affiniteit met de markt;
• Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie in de evenementenbranche;
• Je hebt een gedreven commerciële ondernemersmentaliteit;
• Bekendheid met het Schip en haar geschiedenis is een pré;
• Pragmatisch en analytisch denkvermogen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je bent gast- en servicegericht en denkt mee met de wensen van de gast;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.

Wat bieden wij jou?

• Goede werksfeer in een gezellige werkomgeving met een professioneel team;
• Grote mate van zelfstandigheid en vrijheid;
• Een uitdaging op de mooiste plek van Rotterdam;
• Ruimte voor eigen mening;
• Flexibiliteit;
• Gratis parkeren op de parkeerplaats van het ss Rotterdam;
• ANW Hiaat verzekering indien van toepassing;
• Reiskostenvergoeding indien van toepassing;
• 30/30 Member: €30,- per overnachting op het ss Rotterdam, of in een van de andere WestCord Hotels// 30% korting op WestCord producten // reiskostenvergoeding // interne trainingen van onze eigen Hospitality trainster // ieder jaar een groot personeelsfeest op een toffe locatie.
• Aanbrengbonus: Een netto bonus van 250 euro, wanneer je voor ons een nieuw personeelslid vindt!
• Soort dienstverband: fulltime, 38 uur per week.