Event Manager
In 2022 is Leiden de wetenschappelijke hotspot van Europa: Leiden European City of Science. De voorbereidingen voor dit bijzondere jaar zijn in volle gang. Kom jij ons team versterken?
Leiden is in 2022 European City of Science, met een programma van 365 dagen voor iedereen met een nieuwsgierige geest. Samen met tal van partners ontwikkelt Leiden2022 een uitdagend programma dat wetenschap en samenleving verbindt. Iedereen kan meedoen, van vooraanstaande internationale wetenschappers tot nieuwsgierige kinderen. Leiden European City of Science 2022 zet wetenschap, kennis, kunst en kunde in de schijnwerpers door middel van lokale actie, op een nationaal podium, met een internationale uitstraling. Aan de basis van dit wetenschapsjaar staan de founding partners: Gemeente Leiden, LUMC, Universiteit Leiden en Hogeschool Leiden.
Leiden European City of Science 2022 is per direct op zoek naar een
EVENT MANAGER
European Union Contest for Young Scientists (EUCYS-conferentie)
32 uur/week, per 15 september
Als Event Manager van de European Union Contest for Young Scientists (EUCYS- conferentie) ben je binnen onze organisatie aanspreekpunt en coo¨rdinator van dit topevenement voor jonge Europese onderzoekers in de leeftijd van 14-24 jaar, dat in Leiden zal plaatsvinden van 12 t/m 17 september 2022. De EUCYS-conferentie is een van de hoogtepunten van Leiden European City of Science 2022.
De EUCYS-conferentie wordt voorbereid in nauwe samenwerking de Europese Commissie in Brussel. Deze Europese wedstrijd voor jonge wetenschappers stimuleert samenwerking en uitwisseling tussen jonge talenten en geeft hen extra stimulansen om een veelbelovende carrie`re in STEM-gebieden te ontwikkelen. De studenten wedijveren op Europees niveau met de beste van hun tijdgenoten en krijgen daarbij steun van vooraanstaande Europese wetenschappers. Door de brede internationale media- aandacht komen hun excellente projecten direct in de schijnwerpers te staan. Dit jaar vindt de EUCYS-conferentie voor jongeren van 14 t/m 20 jaar plaats in het Spaanse Salamanca: EUCYS 20/21 SALAMANCA | The future of science (usal.es). Ter gelegenheid van de Leidse editie wordt volgend jaar een pilotproject toegevoegd aan het programma, speciaal voor ‘early-career-Phd’s’ in de leeftijd van 20-24 jaar. Bovendien wordt een speciaal programma gepresenteerd met een inspirerende ArtScienceWeek en diverse andere activiteiten die toegankelijk zijn voor zowel EUCYS-deelnemers als voor algemeen publiek.
De organisatie van Leiden European City of Science 2022 bestaat momenteel uit een directeur, zakelijk leider, office manager, wetenschapscommunicatoren en diverse projectmedewerkers. Het inhoudelijke programma wordt in opdracht van de Stichting Leiden European City of Science opgesteld door Intendant Lucien Geelhoed. Leiden2022 is een platte, ‘start-up’-DIY organisatie waarin we met een klein team in korte tijd een grote ambitie neerzetten. Dat betekent dat iedereen in het team moet kunnen aanpakken op verschillende niveaus: van netwerken op topniveau tot ‘hands-on’ productiewerk.
We zoeken een Event Manager die gepokt en gemazeld is in de organisatie van grote, op jongeren gerichte evenementen en die binnen ons team verantwoordelijk is voor een efficie¨nte, professionele uitvoering van de EUCYS-conferentie. De opdracht voor deze productie wordt gegeven aan een extern bureau, maar jij bent degene die ervoor zorgt dat dit proces vanuit onze organisatie optimaal aangestuurd en begeleid wordt zodat EUCYS van plan tot en met evaluatie en afrekening gestroomlijnd verloopt. In samenwerking met het externe bureau stel je planningen op, bewaak je het budget en de voortgang, en zorg je voor een heldere communicatie.
Je beschikt over:
- Tenminste 2 jaar ervaring met projectmanagement en/of aantoonbare ervaring
- met de organisatie van grote evenementen
- Aantoonbare ervaring met de (internationale) wetenschaps- en/of congreswereld
- Affiniteit met jongeren, en meer specifiek met de doelgroep van EUCYS
- Je schakelt gemakkelijk tussen live, online en hybride
- Je bent secuur, gestructureerd en resultaatgericht
- Je bent communicatief sterk en representatief en beschikt over goede
- mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels
- Je werkt graag in teamverband
- Je hebt natuurlijk veel affiniteit met ons programma en onze ambities, woont bij
- voorkeur in de buurt van Leiden en voelt je verbonden met die stad.
Jouw taken zijn:
- Coördinatie van de EUCYS-conferentie binnen het team van Leiden2022
- Afstemming met het externe bureau dat de conferentie produceert
- Afstemming met de Europese Commissie
- Het mede opstellen van planningen, draaiboeken en deelbegrotingen, en het
- monitoren hiervan in afstemming met de Zakelijk Leider en/of Financieel Manager
- van Leiden2022
- Het toezien op een excellente organisatie van de EUCYS-conferentie en
- communicatie met alle daarbij betrokken partijen
- Plus alles wat verder nodig is om de uitvoering van de conferentie gesmeerd te
- laten lopen
Wat bieden wij?
- Contract voor zes maanden, met de intentie tot verlenging en de mogelijkheid
- van tussentijdse urenuitbreiding
- Een bruisende, inspirerende werkomgeving, in directe interactie met wetenschap
- & samenleving
- Ruimte voor initiatief en zelfstandigheid binnen een kleine organisatie
- Flexibele werkplek, thuis/online werken, in Leiden en omgeving
- ?Salaris van maximaal € 3.500 bruto per maand op basis van 36 uur per week (op contractbasis, via detachering of als zelfstandig ondernemer), exclusief 8% vakantiegeld.
Procedure
Stuur je sollicitatiebrief met CV uiterlijk 15 augustus naar info@leiden2022.nl.
Voor meer informatie kun je tot 23 juli contact opnemen met Danielle Vreeburg (d.vreeburg@leiden2022.nl) en daarna met Sahra Almahmood, via s.almahmood@leiden2022.nl / +31640272761.
De Stichting Leiden European City of Science 2022 streeft bij de samenstelling van haar bestuur en organisatie naar een evenwichtige afspiegeling van de maatschappij.