Event Manager

Impactvolle events organiseren voor onze klanten, partners en medewerkers. Daar kom jij als gepassioneerde eventmanager graag je bed voor uit. Bij Exact denk je mee en zie je jouw goede ideeën werkelijkheid worden. En waar je carrière heen gaat? Dat heb je zelf in de hand. De doorgroeimogelijkheden zijn ongekend. 1.850 ondernemende collega's gingen je al voor. Doe je mee?

Dit = de baan die jij ambieert
Elke dag de meest uiteenlopende events organiseren, van kop tot staart, van concept tot realisatie. Uitdagingen die uiteenlopen van budget tot creëren van draagvlak binnen de organisatie stakeholder management tot vele deadlines en meerdere events tegelijk managen. Je achterhaalt de behoefte van de klant en met jouw servicegerichte instelling help je hem of haar en weet je het perfecte event advies te geven. En dat is nog niet alles. Op jou kunnen we bouwen zodra je als event manager:

• conceptmatig denken en denken vanuit doelstellingen over events in je bagage hebt.
• projecten managen in je DNA hebt; je kunt 5-6 events tegelijk overzien.
• in project teams de lead neemt en niets leuker vindt dan met elkaar samen te werken.
• dagelijks bezig bent om onze events naar een hoger plan te brengen.
• nieuwe impulsen brengt door je goede kennis van de Nederlandse en Belgische event markt.

Dit = jouw team
Jij sluit je aan bij de 4 collega's van het events team binnen de marketingorganisatie. Zij staan bekend om hun professionele kijk op events en hun goede samenwerking. Hulp vragen als het moet en hulp aanbieden als het kan, dát zit in hun DNA. We kennen weinig vooraf uitgestippelde paden, waardoor je veel ruimte krijgt om je eigen weg te kiezen.

Het creëren van contactmomenten met onze klanten, prospects, partners en medewerkers via events is cruciaal voor ons zakelijk succes, onafhankelijk of we deze momenten virtueel of fysiek creëren. Het eventsteam (5 mensen) organiseert ongeveer 90 evenementen op jaarbasis; van kleine rondetafelgesprekken tot grotere evenementen zoals demodagen en grote evenementen zoals ons vlaggenschipevenement Exact Live.

De afdeling Events staat bekend om zijn creativiteit en organisatiekracht. Dat uit zich vooral in de manier waarop veel verschillende typen events worden georganiseerd. De belangrijkste verantwoordelijkheden van de afdeling zijn:

• managen van de evenementen van concept to realisatie.
• onderhouden van relaties met andere teams en stakeholders.
• onderhouden van relaties met leveranciers, bureaus en evenementenorganisaties.

Dit = wat jouw toekomstige collega zegt

“Het events team heeft veel passie en plezier in het organiseren van evenementen, we gaan altijd voor de beste experience van de bezoeker’’ - Ellis Nieuwlaat, lead events team

Dit = wat je meebrengt
Bij ons mag je jezelf zijn en we ontdekken graag waarin jij je onderscheidt. Voor de functie event manager is het wel handig als je over een dosis vlieguren in alle aspecten van events beschikt. En liefst ook stevige persoonlijkheid bent. Bovendien breng je mee:

• minstens vier jaar ervaring met het organiseren van virtuele en fysieke evenementen binnen het bedrijfsleven of een evenementenbureau.
• sterke projectmanagement- en organisatievaardigheden; deadline-, fact- en kwaliteitsgericht met aantoonbare ervaring in het opleveren van succesvolle (event)campagnes en projecten.
• kennis van het evenementenlandschap; trends, leveranciers, evenementenplatforms etc.
• kennis van event strategieën en tactieken en marketing (communicatie) tactieken.
• een bachelor of master diploma in marketing-communicatie, event/vrijetijdsmanagement of media & entertainment management.
• een rijbewijs.

Dit = wat je krijgt
Bij Exact werken we hard. En daar staat wel iets tegenover. De balans tussen inspanning en ontspanning vinden we zeer belangrijk. Zo kun je je, als straks alles weer bij het oude is, in het zweet werken in onze eigen gym. Of een rustmoment pakken aan de koffiebar. Even je hoofd leegmaken en je daarna weer met nieuwe energie op je dagtaken storten. En uiteraard is dat niet alles. Als event manager kun je, op basis van 40 uur per week, ook rekenen op een:

• brutomaandsalaris tot € 3.700,-.
• vakantietoeslag van 8%.
• dertiende maand.
• onkostenvergoeding.
• telefoon van de zaak.
• modern pensioenopbouw.
• 3 CSR dagen, deze dagen kan jij in overleg besteden aan een goed doel naar eigen keuze.

Dit = Exact
We zijn leider in de internationale markt voor zakelijke en financiële software. Begonnen in 1984 en nu actief in meer dan 100 landen. Wat ons kenmerkt? We combineren de energie van een startup met de voordelen van een multinational. Met als doel de creatie van de beste bedrijfssoftware met de innovatiefste softwareoplossingen. Daar maken meer dan 550.000 ondernemers en accountants dagelijks dankbaar gebruik van.

Als werkgever nemen we onze maatschappelijke verantwoordelijkheid. Omdat we dat belangrijk vinden én er oprecht in geloven. Zo denken we groen bij alles wat we doen. Bijvoorbeeld door papierverbruik te verminderen, digitaal werken te stimuleren en zo min mogelijk per vliegtuig en auto te reizen. Ook steunen we medewerkers die een bijdrage willen leveren aan de (lokale) gemeenschap. En bij Exact staan we voor een omgeving waarin iedereen prettig kan werken, ongeacht nationaliteit, leeftijd, cultuur en religie. We geven mannen en vrouwen gelijke kansen en beloningen.

Dit = waarom je niet langer moet wachten
Als iets goed voelt = uitstellen onnodig. Laat ons dus vóór 19 april weten waarom jij exact de juiste event manager bent. Hoe stel jij elke klant tevreden met de juiste hulp voor zijn of haar vraag?

Heb je eerst nog vragen over de functie en/of de sollicitatieprocedure? Thea van den Hoek, recruiter beantwoordt ze met plezier via recruitment@exact.com of 015-7115100.

Dit = onze sollicitatieprocedure

• zien we voldoende raakvlakken? Dan volgt er eerst een telefonische intake met de recruiter.
• de tweede stap is een gesprek met de hiring manager en tot slot een inhoudelijk gesprek met beiden.
• een assessment is onderdeel van de selectieprocedure.
• de selectieprocedure duurt zo’n 4 weken.