Event Manager

EVENT MANAGER

Standplaats: Den Haag

Dienstverband: Fulltime

Uitdagingen

Events zijn een belangrijk en impactvol onderdeel in de communicatiemix naar onze (toekomstige) klanten en collega’s. Als Event Manager bij PostNL ben je verantwoordelijk voor het creëren, organiseren en coördineren van de meest uiteenlopende events, zowel intern als extern (klant events, beurzen, seminars, medewerkersbijeenkomsten). Je begeleidt de projecten van A tot Z: van advies en conceptontwikkeling tot en met de realisatie en eindevaluatie. De collega naar wie wij op zoek zijn is een volwaardig strategisch gesprekspartner voor ons management. Hiervoor verdiep jij je in de inhoud van de verschillende opdrachten om samen met het management de doelstelling, strategie, het thema en de locatie voor het evenement te bepalen. Hierbij houd je de regie strak in handen.

Als Event Manager werk je binnen de centrale afdeling Communicatie. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het versterken van het merk en de reputatie van PostNL én draagt bij aan de verkoop van producten, diensten en klanttevredenheid. Daarnaast helpt de afdeling bij een goedlopende interne organisatie en een actieve betrokkenheid van medewerkers. Communicatie adviseert over de verschillende boodschappen van PostNL en voert hier regie op. De afdeling Communicatie is onderverdeeld in een aantal specialistische afdelingen op het gebied van Corporate Communicatie en Merk en Marketingcommunicatie. Als Event Manager rapporteer je aan de Manager Merk en Marketingcommunicatie.

Je verantwoordelijkheden

Als Event Manager ben je zelfstandig verantwoordelijk voor de realisatie van de verschillende events, van advies tot en met evaluatie. Je overlegt hiervoor tijdig en regelmatig met de opdrachtgevers en stakeholders en je zorgt ervoor dat alles binnen budget en planning wordt uitgevoerd. Jij overziet de projecten en bent daardoor in staat om verschillende events tegelijk te managen (richtlijn 20-25 events per jaar). Daarbij kan je flexibel omgaan met wijzigingen in planning en inhoud. Vanuit de marketing- en communicatiedoelstellingen van PostNL ben je in staat zelfstandig eventplannen te ontwikkelen en praktisch door te vertalen naar locatie, catering, creatie, productie, sprekers, technische ondersteuning en media. Je werkzaamheden vinden regelmatig plaats buiten de reguliere kantooruren.

Je houdt je bezig met diverse projecten, programma’s en ontwikkelingen die voortkomen uit de strategische en commerciële agenda van het management. Je hebt contact met verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie. Opdrachtgevers zijn meestal directie, senior management en marketeers uit de verschillende bedrijfsonderdelen.

Wat breng jij mee?

We zoeken een creatieve, initiatiefrijke professional die zijn mening durft uit te spreken en zelfstandig de verantwoordelijkheid kan dragen. De ideale kandidaat brengt structuur en duidelijkheid aan in zijn werkzaamheden en is flexibel, realistisch en daadkrachtig met betrekking tot planning en mogelijkheden. Iemand die vanuit kansen denkt en in staat is om meerdere projecten tegelijk te leiden.

Verder beschik je over:

- HBO diploma met minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring in het zelfstandig, gestructureerd en planmatig uitvoeren van grote evenementen, bij voorkeur bij een corporate of commerciële organisatie. Ervaring met het aansturen van bureaus;

- Je kan goed werken met de Microsoft Office pakketten. Kennis van Momice is een pré;

- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Goede beheersing van het Engels is een pré;

- Een ondernemende mentaliteit. Je kunt goed zelfstandig werken en bent in staat om goed om te gaan met tijdsdruk om deadlines te halen en prioriteiten te stellen;

- Competenties: helicopterview, flexibel, resultaat- en klantgericht, overtuigend;

- Fulltime beschikbaar en in bezit van een rijbewijs B.

Wat bieden wij jou?

- Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamische werkomgeving in een concurrerende markt;

- Prettige, informele werkomgeving met veel ruimte voor ondernemerschap en fijne collega’s;

- Ruimte voor doorgroei binnen de organisatie;

- De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO PostNL met goede secundaire arbeidsvoorwaarden onder andere collectieve ongevallenverzekering, 25 vakantiedagen en een gunstige pensioenregeling. Op basis van relevante kennis en werkervaring word je ingeschaald in schaal 10 met een salaris van € 3.257,- tot € 4.488,- bruto per maand op basis van 37 uur per week;

Interesse?

We nodigen je uit om te solliciteren met je CV en een overtuigende motivatie. Je kunt het online sollicitatieformulier hier invullen. We reageren zo spoedig mogelijk op jouw sollicitatie. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), referentiecheck en een pre-employment screening zijn onderdeel van de selectieprocedure.

Je kunt reageren tot maandag 10 december 2018. De kandidaten selectie is gepland op 11 december 2018. Op 14 december nemen we in de middag tussen 15 en 16 uur contact met je op.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 18 december 2018 tussen 9 tot 17 uur. Houd er rekening mee dat alle gesprekken vinden plaats op de afgesproken datum. Wij streven ernaar de gehele procedure zo spoedig mogelijk af te ronden. Daarom is het zeer waarschijnlijk niet mogelijk om de afspraken te verzetten.

Wil je graag meer informatie? Neem dan contact op met Yadira van der Ende, PostNL Professional Recruitment via yadira.van.der.ende@postnl.nl