Event coördinator

Ben jij een geboren regelaar met een grote liefde voor geniaal lekker eten en kijk je ernaar uit om meer impact te maken in de event industrie?

Omschrijving bedrijf

The Food Line-up is een creatief en baanbrekend cateringbureau. Het is onze missie om mensen beter eten te laten ontdekken op evenementen. Geniaal lekker, met een duurzaam DNA en van kop tot staart geregeld. Wij zijn de snelst groeiende cateraar van Nederland en groeien doen we ook in 2020 als kool. Daarom zoeken wij nieuwe smaakmakers die met ons het verschil willen maken op voedselgebied.

Wij geloven in vakmanschap. Daarom houden wij ons eigen personeelsbestand klein en overzichtelijk en werken wij met een netwerk van meer dan 150 chefs en food fanaten, hebben een flexpool van eventmanagers en ander horecapersoneel.

Omschrijving werkzaamheden

Als event coördinator ben je een spil binnen ons bedrijf. Zodra een offerte akkoord is, ga jij aan de slag. Je bent verantwoordelijk voor de succesvolle voorbereiding, event planning en coördinatie van uitvoer voor gemiddeld 35 evenementen per jaar. Je verliest onze service niet uit het oog en wil dat iedereen na het evenement met een voldaan en tevreden gevoel naar huis gaat. Jouw werkzaamheden zullen worden:

• Draaiboeken maken incl. stroomplannen & plattegronden
• Logistieke planning
• Coördinatie en afstemming chefs/cateraars en overige leveranciers
• Coördinatiepersoneel en planning: Jij werkt met de beste freelance event managers en brieft hun voor een goede uitvoering.
• Inkoop dranken
• Je bewaakt onze waarden, de kwaliteit en hygiëne op onze evenementen.
• Verantwoordelijk voor dranken, voorraadmanagement, keuze assortiment en afspraken met leveranciers.
• Zelf uitvoerend event manager op ongeveer 5 evenementen per jaar

Functievereisten

• Hbo-opleiding, bij voorkeur hotelschool- facility of event management
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in catering en de evenementenbranche
• Je hebt aantoonbare ervaring met het runnen van events op de vloer en zowel de voorbereiding hiervan.
• Ervaring in Excel
• Talen: Nederlands (vloeiend), Engels (goed)

Vaardigheden

Jij zorgt ervoor dat een prachtig idee op papier nog beter op de vloer tot uiting komt. Wij zoeken in jou:

• Flexibiliteit; 150 mensen meer of minder, dat maakt jou niets uit. Je bent creatief in het vinden van oplossingen.
• Plannen en organiseren; Je bent een organisatietalent en laat de planning goed verlopen zowel op korte als op lange termijn.
• Stressbestendigheid; je overziet te allen tijde de processen en blijft presenteren onder druk.
• Kwaliteitsgericht; je verliest de kwaliteit van onze service nooit uit het oog.

Wat bieden wij?

Je komt bij een jong en dynamisch bedrijf met een winnaarsmentaliteit. In het productieteam werk je samen met een aantal andere event coördinatoren en word je begeleid door de operationeel manager die jou helpt om jezelf tot een ervaren event coördinator te ontwikkelen.

• Een arbeidsovereenkomst van 4 maanden, die daarna kan worden omgezet in een jaarcontract of een vaste arbeidsovereenkomst.
• Een salaris tussen € 2.200 en € 2.900 afhankelijk van je ervaring.
• 25 vakantiedagen + 5 extra collectieve vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband.
• Telefoonvergoeding van € 50 per maand
• Veel flexibiliteit en een open houding over inzet en vakantie
• Sociale onderneming die een feest maakt van lekker en verantwoord eten.
• Dagelijks een heerlijke lunch en tijdens de wekelijkse tastings zul je alle food ontwikkelingen op je bord voorbij zien komen.

Geprikkeld? Neem dan gauw contact met Willem op willem@thefoodlineup.nl. Wij zijn actief gesprekken aan het voeren voor deze functie. Match je met het functieprofiel? Wacht dan niet met solliciteren!