Evenementencoördinator Dordrecht

Dordrecht is een prachtige stad met een historisch centrum en een bijzonder cultureel aanbod, die bezoekers een kijkje biedt in de geschiedenis van Holland. Dordrecht Marketing is een onafhankelijke stichting met als taak het vermarkten en promoten van Dordrecht en de regio in de breedste zin van het woord. Evenementen spelen hierin een belangrijke rol.

Onderdeel van Dordrecht Marketing is het Evenementenbureau Dordrecht. Voor deze afdeling (ca. 3,5 FTE) zijn we op korte termijn op zoek naar een nieuwe collega.

Functiebeschrijving

Dordrecht Marketing is op zoek naar een collega die zijn of haar sporen heeft verdiend in de organisatie en/of begeleiding van (openbare) evenementen of daarmee vergelijkbare werkzaamheden om het team van het Evenementenbureau te versterken.

In je dagelijkse werkzaamheden doorloop je als Evenementencoördinator het hele proces van een evenementenvergunning. Je adviseert organisatoren (vaak vrijwilligers) en bedrijven. Je bent in dit proces de schakel tussen de diverse belanghebbenden. Je informeert bewoners, bewaakt afspraken en houdt rekening met regelgeving en de balans tussen levendigheid en leefbaarheid. Dit alles gaat in samenspraak met andere partijen, zoals bijvoorbeeld de OZHZ, Handhaving en Politie.

Wij verwachten van jou als nieuwe evenementencoördinator een actieve bijdrage in de ontwikkeling van de positie, taken, verantwoordelijkheden en werkprocessen. Je hebt ervaring met het analyseren en versterken van processen en een goed gevoel voor omgaan met complexe omgevingen en bent in staat te anticiperen en reageren op ontwikkelingen daarin.

Naast de intermediaire rol draag je bij aan de organisatie van eigen evenementen, in het bijzonder de Open Monumentendagen en de Kerstmarkt.

Taken en vaardigheden

- Faciliteren en ondersteunen van aanvragen voor evenementenvergunningen van organisatoren (intermediair tussen organisatoren en gemeente/diensten);

- Ervaring met werken in complexe omgevingen, organisaties en processen;

- Stimuleren van kwaliteitsverbetering, van innovatie en van het uitbouwen van bestaande evenementen;

- In staat de strategische belangen van de stad/gemeente, andere partijen en Dordrecht Marketing in relatie tot elkaar af te wegen;

- Analytisch vermogen en in staat een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling en verbetering van organisatorische processen.

- Tijdens evenementen aanspreekpunt van het evenementenbureau.

Functie-eisen

Wij zoeken een enthousiaste, gedreven collega met een afgeronde relevante HBO- of WO-opleiding. Je hebt tenminste 3 jaar, en bij voorkeur meer, ervaring in het projectmatig begeleiden en organiseren van publieksevenementen of vergelijkbare werkzaamheden.

Verdere functie-eisen:

- Bij voorkeur kennis van de geldende veiligheidsmaatregelen en regelgeving tijdens publieksevenementen;

- Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en complexe processen;

- Teamspeler met een sterke, eigen persoonlijkheid;

- Gastvrij, sociaal, flexibel en zelfstandig;

- Stressbestendig, communicatiefvaardig, analytisch en resultaatgericht;

- Accuraat en in bezit van probleemoplossend vermogen.

Arbeidsvoorwaarden

De Evenementencoördinator treedt in dienst bij Stichting Dordrecht Marketing. De beloning is in overeenstemming met de zwaarte van de functie, schaal 8 of 9 salaristabel gemeenten. Omvang van de functie: 28 tot 32 uur per week.

Flexibiliteit ten aanzien van werktijden is vereist; een deel van de werkzaamheden vindt in de avond en/of het weekend plaats.

Reageren voor

Je kunt je CV en motivatiebrief voor 16 april sturen naar:

Dordrecht Marketing

t.a.v.: mevr. M. Slingerland

Spuiboulevard 99

3311 GN Dordrecht

of per mail naar: marketing@dordrecht.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.