Actuele vacatures voor een baan in de evenementenbranche. Evenementenbureaus

Coordinator stedelijke evenementenkalender

Geplaatst: 08-04-2019

Verloopt: 06-05-2019

Over Rotterdam Festivals
Rotterdam Festivals coördineert het evenementenbeleid in Rotterdam en stimuleert de cultuurparticipatie van Rotterdammers. Wij realiseren een karakteristiek festivalaanbod en een breed publiek voor kunst en cultuur in Rotterdam.


De evenementenkalender die wij ieder jaar samen stellen bevat een onderscheidend, gevarieerd aanbod van (inter)nationaal aansprekende evenementen. Evenementen die gedragen worden door Rotterdammers, diep doordringen in de stad en die Rotterdam in binnen en buitenland profileren als een stad met een eigen identiteit, waar het prettig verblijven is. De evenementen samen vertellen het ‘verhaal van Rotterdam’.


Over de functie
Rotterdam Festivals adviseert jaarlijks het college van Burgemeester en Wethouders over de gewenste evenementenkalender van de stad. Jij bent als coördinator verantwoordelijk voor een evenwichtig spreiding, voor wat betreft locaties en data, van de evenementen op deze kalender. Je signaleert vroegtijdig knelpunten en lost deze in goed overleg met betrokken partijen (zoals gemeentelijke diensten en evenementen organisatoren) op. De inhoudelijke beoordeling van evenementen vindt plaats door jouw collega’s van het Festivalteam.


Voldoende en aansprekende evenementenlocaties zijn onontbeerlijk voor een gezond evenementenklimaat in de stad. Jij vertegenwoordigt de festivalsector en levert vanuit dat perspectief een bijdrage aan de realisatie van zo goed mogelijke evenementenlocaties.

Je maakt onderdeel uit van het Festivalteam en legt verantwoording af aan het hoofd van dit team. Je bent in staat door kennis, ervaring en belangenafweging samenwerkingsverbanden met relevante partijen in de stad aan te gaan en te onderhouden. Liefde voor Rotterdam en evenementen zijn vanzelfsprekend voor het goed vervullen van deze functie, net als een gezonde dosis doorzettingsvermogen en teamspirit.

Verantwoordelijkheden en taken

  •  Op basis van aanmeldingen van evenementen opstellen van een evenwichtige concept evenementenkalender in 
     tijd en ruimte en het in samenspraak met derden oplossen van eventuele knelpunten.
  • Zorgdragen voor afstemming tussen het evenementenbeleid van Rotterdam Festivals en het evenementenvergunningenbeleid van Directie Veiligheid van de gemeente Rotterdam.
  • Rotterdam Festivals vertegenwoordigen bij overleggen en werkgroepen met stakeholders in de stad
  • Actieve invulling geven aan servicetaken, zoals praktische advisering van organisatoren en ondersteuning bieden bij vergunningentrajecten.
  • Zorgen dat (praktische) informatie over het organiseren van evenementen actueel en (digitaal) beschikbaar is.

Functie-eisen

  • Kennis van de productionele kant van evenementen
  • Gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen
  • Goede contactuele eigenschappen.
  • Goede en bewezen onderhandelingsvaardigheden.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op HBO niveau
  • Bereid tot bezoek van evenementen en andere relevante bijeenkomsten in weekenden en avonden
  • Je bent thuis in Rotterdam en bij voorkeur woonachtig in onze stad.


Rotterdam Festivals biedt een uitdagende functie in een stimulerende werkomgeving waarin mensen met liefde voor Rotterdam en cultuur zich kunnen ontwikkelen en deel uitmaken van het succes van de organisatie. In eerste instantie bieden wij een arbeidsovereenkomst aan voor één jaar. Wij volgen de cao Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening. Het salaris is ingeschaald in schaal 9, afhankelijk van (werk)ervaring varieert het salaris tussen de € 2.705 en € 4.274, op basis van een 36-urige werkweek. Wij bieden aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering en de mogelijkheid om Rotterdamse evenementen en culturele instellingen te bezoeken.


Op www.rotterdamfestivals.nl kun je meer vinden over onze activiteiten. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Mark Oskam , hoofd bedrijfsvoering, op 010 433 25 11. Voldoe je aan bovenstaand profiel en wil jij het team van Rotterdam Festivals komen versterken? Stuur dan je motivatie en cv uiterlijk 28 april naar werken@rotterdamfestivals.nl t.a.v. Mark Oskam.

Uw vacature op EventBranche.nl?

Plaatsing voor leden 150,00 euro*

Plaatsing voor niet-leden 349,00 euro

*(lidmaatschap kost 159,00 euro per jaar!)

Vacature plaatsen houdt in: 

- Plaatsing op de homepage

- Promotie in de nieuwsbrief (11.671 abonnees)

- Promotie via Twitter (9.461 volgers)

- Promotie via Facebook (2000+ volgers)

- Promotie via LinkedIn ( 10.000 leden)

- Looptijd 4 weken.

Vacature plaatsen

 

* Gratis plaatsing is mogelijk, echter zonder enige promotie en logo. 

•  Entree netwerk-evenementen van EventBranche*
•  4 keer per jaar het EventBranche Magazine
•  4 keer per jaar een kennisdossier
•  Plaats jouw eigen nieuws
•  Korting op het plaatsen van vacatures
•  Bedrijfsvermelding op www.evenementorganiseren.nl.

*uitgezonderd o.a. Gouden-Giraffe, de BeachBrancheBarbecue. Voor enkele evenementen naast onze 4 reguliere bijeenkomsten vragen wij een entree- of ticketfee.

 

LEES HIER UITGEBREID WAT HET LIDMAATSCHAP INHOUDT

EventBranche supporting partners

 

EventBranche preferred partners