Evenementen Medewerker

De functie van Evenementen Medewerker (EM) is veelzijdig. Hij of zij organiseert en coördineert seminars, lezingen, en evenementen zoals de Van Praagprijs, de Socrateslezing, de Algemene ledenvergadering/Ledendag en cursussen. Als Evenementen Medewerker ben je verantwoordelijk voor alle praktische en organisatorische facetten van de evenementen.

Humanistisch Verbond
Het Humanistisch Verbond is het informatie- en dienstencentrum, het ontmoetingsplein
van het humanisme en heeft ruim 13.000 leden en 39 afdelingen. Het landelijk bureau is gevestigd in Amsterdam.

Wij verenigen mensen die zich herkennen in het humanisme, waaronder
vrijzinnigen, atheïsten, agnosten en seculieren. We zetten ons gezamenlijk in voor
vrijheid en vrije meningsuiting. We zijn voor gelijke behandeling van iedereen en voor
het recht op zelfbeschikking, zoals het recht op een zelfgekozen, waardig levenseinde.
Die inzet is nog steeds actueel, zowel nationaal als internationaal.

Het Humanistisch Verbond onderzoekt actuele maatschappelijke vragen vanuit een humanistische visie. Het organiseert debatten en cursussen en biedt geestelijke begeleiding aan mensen in zorginstellingen, binnen defensie en in gevangenissen. Via omroep Human verzorgen we radio- en televisieprogramma’s. Humanistisch dienstverleners bieden diensten aan bij huwelijk en uitvaart. En in het Humanistisch vormingsonderwijs zorgen we voor lessen levensbeschouwing, burgerschap en mensenrechten.

De EM is verantwoordelijk voor de deelnemers, accommodatie, vervoer, faciliteiten, registratie, audiovisuele apparatuur, drukwerk, catering en veiligheid.

We zoeken iemand die:

- deel uitmaakt van de verschillende project/evenementen-teams
- de locatie regelt voor het evenement
- voorkomende vergunningen regelt
- verantwoordelijk is voor de technische/logistieke organisatie van de evenementen
- het draaiboek en de planning opstelt, bespreekt en bewaakt met de sprekers, sponsoren & partners
- binnen de kaders de begrotingen van de evenementen vaststelt, controleert en het budget bewaakt
- aanspreekpunt is voor alle organisatorische vragen
- de taken coördineert van medewerkers tijdens het evenement
- verantwoordelijk is voor de uitvoering van het uitnodigingsbeleid (selectie en verzenden uitnodigingen, registratie van aanmeldingen en bezoekers) van het evenement
- de klanttevredenheid optimaliseert
- evenement-statistieken financiële rapportage en evaluatie van de evenementen verzorgt,

Vaardigheden, kennis en ervaring:
- Je bedenkt graag nieuwe innovatieve en aansprekende concepten
- Je hebt ervaring in actieve acquisitie en telefonische relatiebenadering
- Je hebt kennis van de evenementenmarkt (vraag- en aanbodzijde)
- Je bent in staat om samenwerkingsovereenkomsten op te stellen
- Facturatie, voor- en nacalculaties zijn je niet vreemd
- Je hebt aantoonbare ervaring in de operationele uitvoering van een evenement
- Je hebt ervaring met on- en offline communicatie bij evenementen
- Je hebt ervaring in het verzorgen van after-sales van evenementen
- Je bent vasthoudend en doortastend
- Je hebt ervaring in het schrijven van creatieve event concepten, draaiboeken en offertes
- Je bent bekend met het werken met klantendatabases, CRM
- Je hebt ervaring in het werken met projectplanning-systemen

Vereisten
- Bachelorsdiploma HBO
- Je hebt tenminste 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Je hebt een relevant netwerk in de Randstad
- Je bent representatief, kunt goed communiceren en bent een netwerker
- Je presentatievaardigheden zijn uitstekend: informatief en SMART
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift
- Je hebt geen 9 - 5 mentaliteit
- Een professioneel landelijk bureau in hartje Amsterdam
- Een enthousiaste vereniging
- Een team geïnspireerde collega’s
- Een grote mate van zelfstandigheid

Je wordt aangenomen voor de periode tot 1 juli 2015 en wordt ingeschaald in schaal 8. Je rapporteert aan de teamleider Marketing en Communicatie.

Het aantal uren per week is gemiddeld 16 uur maar in te vullen afhankelijk van de projectagenda van het Humanistisch Verbond.

Ben je enthousiast? Stuur dan je motivatie en CV vóór 23 augustus 2014 aan Willem Loonen.
Per e-mail: W.Loonen@humanistischverbond.nl
Meer informatie bij Willem Loonen 020-5219000 of 0646808404.