Ervaren Partymanager
Ben je op zoek naar een veelzijdige baan bij hét nieuwste middelgrote congrescentrum van Den Haag? Wij hebben een baan waar jij de touwtjes in handen hebt tijdens een congres of event. Je motiveert je collega’s en medewerkers en staat voor een vlekkeloze werkdag met tevreden opdrachtgevers en gasten. Het team bestaat uit enthousiaste, professionele en gedreven mensen. Wegens toenemende drukte zoeken wij een aanvulling op het team.
Als Partymanager coördineer jij de inzet van de dag en ben je samen met de andere Partymanagers verantwoordelijk voor jouw gasten.
Wat wordt jouw functie als Senior Party manager?
Als Partymanager ondersteun je de Operationeel Manager in het maken van de planning t.b.v. partijen en events. Je hebt een coördinerende rol binnen het team van Partymanagers en bepaalt samen met hen de taakverdeling en prioriteiten voor die dag. Aan het begin van de werkdag start je met het doornemen van de planning voor de dag en het instrueren van collega’s en medewerkers. Voor zowel opdrachtgevers, gasten, als het team van collega’s en uitzendkrachten ben je het eerste aanspreekpunt. Het is belangrijk dat je inzicht hebt overzicht over de (komende) evenementen, leiding geeft, de zaken effectief regelt en plant. Je bent verantwoordelijk en werkt mee met de opbouw en klaarzetten van alle faciliteiten voor meetings, congressen en evenementen. In deze functie is het belangrijk dat je oog voor verbetering en detail hebt omtrent processen en logistieke uitdagingen. Je staat garant dat de SOP’s worden nageleefd. Als Partymanager zorg je er tevens voor dat de administratie op orde is. Het plaatsen van bestellingen, schoonmaak uitvraag, stocklijsten invullen, HACCP, registratie/uitvraag van de inhuurkrachten en kassa afdrachten zijn een greep uit de verantwoordelijkheden van de Partymanager.
Wie ben jij?
- Gastgericht, representatief en enthousiast
- Ondernemend met een sterke wil om jezelf te ontwikkelen
- Een passend mbo-diploma en 3 jaar relevante werkervaring
- Je spreekt vloeiend Nederlands en vlot Engels
- Administratief sterk en geordend
- In bezit van Sociale Hygiëne en BHV Certificaat zodat je op de hoogte bent van veiligheid en HACCP
- Goede leidinggevende capaciteiten met oog voor detail en de medewerker
Wat krijg je ervoor terug?
Als Partymanager bij The Hague Conference Centre, ben je hét gezicht van een geweldig nieuw groeiend conferentiecentrum voor (inter)nationale congressen tot circa 600 personen. Je komt te werken in een team van gastvrije collega’s die elke dag het beste voor de gasten willen bereiken. We werken voor de zakelijke markt en bieden daarom interessante werktijden in vergelijking met de horeca-branche. Veel vrijheid binnen de functie en veel ruimte voor eigen initiatief. We bieden je een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
PW Offices is onderdeel van Property Works. In 2009 is Property Works opgestart als dienstverlener voor de zakelijke markt, gericht op het binden van specifieke klantgroepen. Met partners creëren wij concepten waarin de combinatie van gastvrijheid en zakelijkheid de inspiratie is voor gezamenlijk succes. Met PW Offices biedt Property Works spraakmakende vergader-, congres-, en kantoorconcepten in de Randstad.
Solliciteer nu
Stuur voor 30 september jouw motivatiebrief met CV ter attentie van Odette van Plateringen per e-mail naar HRM@pwcentral.nl. Heb je vragen en wil je eerst meer weten? Bel dan Mario van Hees op 06 – 50201895.