Directie assistent(e)

De Arendshoeve “the Garden of Amsterdam “ is een grote overdekte (botanische) tuin die opgedeeld kan worden in verschillende ruimtes door middel van plantenwanden. Maximale capaciteit is 1000 gasten voor een zittend diner, maar ook kunnen intieme ruimtes gemaakt worden voor gezelschappen vanaf 20 gasten.

Sinds november 2011 is het tevens mogelijk een ijtheater dinnershow op de duurzame ijsbaan Antarctica (in de locatie) te boeken. Belangrijke kernwaarden van de Arendshoeve zijn duurzaamheid, flexibiliteit en innovatie .

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een:

DIRECTIE ASSISTENT(E) (m/v)
Standplaats: Aalsmeer

Functieomschrijving:
Je werkt samen met en ondersteunt de algemeen directeur van dit bedrijf. De focus bij je taken ligt op zorgvuldigheid en vooral klantgericht te werk gaan. Ook is het belangrijk dat je zelf initiatieven ontplooit, altijd vooruitdenkt en georganiseerd te werk gaat. Je verantwoordelijkheden zijn erg breed, enkele hieronder beschreven.

- Ordenen / aanmaken / bijhouden van het klantenbestand
- Aanvragen behandelen
- Offertes maken en opsturen
- Klanten telefonisch te woord staan en rondleidingen geven
- Facturen maken
- Informatie verstrekking via Social media
- Managen van evenementen
- Professionaliseren van de kantoororganisatie / Back office
- Vergroten en doorontwikkelen van het klantenbestand
- Diverse Sales activiteiten
- Kwaliteit waarborgen
- Administratieve werkzaamheden
- Draaiboeken voor evenementen samenstellen
- De showkas voorbereiden op en klaarmaken voor evenement

Functie-eisen:
Wij zijn op zoek naar iemand met HBO werk en denkniveau. Iemand die zich voor de volle 100% inzet. Iemand die proactief en stressbestendig is en geen negen tot vijf mentaliteit heeft, en daarnaast uiterst flexibel is en te vertrouwen. Je moet je snel kunnen aanpassen aan en inspelen op onverwachte situaties. Je bent representatief en voelt je thuis in een dynamische en ambitieuze organisatie en bent bereid aan te pakken wat er moet gebeuren.

Criteria:
-Afgeronde HBO opleiding of Universitaire opleiding
- Uitstekende kennis van Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende kennis van Engelse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van MS Office
- Aantoonbare ervaring in de horeca

Competenties:
-Op een tactvolle manier assertief.
- Open en overtuigende communicatie vaardigheden
- Sterke organisatorische eigenschappen
- Goede omgangsvormen
- Flexibel

De Arendshoeve biedt goede arbeidsvoorwaarden, ontwikkelingsmogelijkheden met een salaris naar leeftijd en ervaring.

Ben jij op zoek naar een baan waarbij elke dag anders is, waar je met al je ideeën terecht kan, waar je verbaasd zult zijn over hoe innovatief zaken kunnen worden opgepakt? En wil je in een duurzame groene omgeving werken en de mensen voor/met wie je werkt gelukkig maken? Stuur dan je motivatiebrief met cv naar info@arendshoeve.com.