Creatieve en doortastende EVENT MANAGER EU TALENTON
In 2022 is Leiden de wetenschappelijke hotspot van Europa: Leiden European City of Science. We presenteren een wetenschapsfestival van 365 dagen voor iedereen met een nieuwsgierige geest. Het uitdagende programma, dat wetenschap en samenleving verbindt, komt tot stand in samenwerking met uiteenlopende partners. Iedereen kan meedoen, van vooraanstaande internationale wetenschappers tot nieuwsgierige kinderen.
Leiden European City of Science 2022 zet wetenschap, kennis, kunst en kunde in de schijnwerpers door middel van lokale actie, op een nationaal podium, met een internationale uitstraling. Aan de basis van dit wetenschapsjaar staan de founding partners: Gemeente Leiden, LUMC, Universiteit Leiden en Hogeschool Leiden.
Leiden European City of Science 2022 heeft van de Europese Commissie de bijzondere opdracht gekregen om een nieuw evenement op te zetten: een EU TALENTON voor Young Career Researchers in de leeftijd van 20-24 jaar. Dit 3-daagse pilotevenement zal in september 2022 gelijktijdig plaatsvinden met de internationale EUCYS-conferentie voor jonge wetenschappelijke talenten (14-20 jaar) en behoort daarmee tot de hoogtepunten van Leiden European City of Science 2022. De pilot wordt voorbereid in nauwe samenwerking de Europese Commissie in Brussel. Voor de ontwikkeling en productie van dit nieuwe evenement zijn wij per direct op zoek naar een
Creatieve en doortastende EVENT MANAGER EU TALENTON 36 uur/week, per direct
Als Event Manager van de EU TALENTON ben je binnen en buiten onze organisatie hét aanspreekpunt en coördinator van dit topevenement-in-wording. Samen met intendant Lucien Geelhoed ben je verantwoordelijk voor de integrale conceptontwikkeling. Als Event Manager leid je daarnaast de productie in goede banen. Binnen het team van Leiden2022 werk je samen met de Event Manager EUCYS.
De organisatie van Leiden European City of Science 2022 is in het afgelopen jaar flink gegroeid en bestaat momenteel uit een zakelijk team en een redactieteam, aangevuld met diverse projectleiders en projectmedewerkers. Het inhoudelijke programma wordt in opdracht van de Stichting Leiden European City of Science opgesteld door Intendant Lucien Geelhoed. Leiden2022 is een platte, ‘start-up’-DIY organisatie waarin we met een klein team in korte tijd een grote ambitie neerzetten. Dat betekent dat iedereen in het team moet kunnen aanpakken op verschillende niveaus: van netwerken op topniveau tot ‘hands-on’ productiewerk.
We zoeken een Event Manager met een creatieve geest, een jong, academisch netwerk en echte productie-skills, die dit nieuwe evenement met ons op de kaart gaat zetten.
Voor de gedetailleerde uitvoering wordt een extern bureau ingeschakeld, maar als Event Manager ben jij degene die ervoor zorgt dat dit proces vanuit onze organisatie optimaal wordt aangestuurd, van plan tot en met uitvoering, evaluatie en afrekening. In samenwerking met de intendant en de Europese Commissie werk je in de eerste fase (3 maanden) aan de conceptontwikkeling. In de volgende fase (6 maanden) stuur je de uitvoering aan: in samenwerking met het externe bureau stel je planningen op, bewaak je het budget en de voortgang, en zorg je voor een heldere communicatie.
Je beschikt over:
- Een creatieve, speelse geest
- Tenminste 2 jaar ervaring met projectmanagement en/of aantoonbare ervaring met de organisatie van grote evenementen. Affiniteit of ervaring met het organiseren en/of bijwonen van hackatons is een pré.
- Aantoonbare kennis en ervaring in een academische werkomgeving
- Affiniteit met jonge academici van 20-24 jaar
- Je schakelt gemakkelijk tussen live, online en hybride
- Je bent secuur, gestructureerd en resultaatgericht
- Je bent communicatief sterk en representatief en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels
- Je werkt graag in teamverband
- Je hebt natuurlijk veel affiniteit met ons programma en onze ambities, woont bij voorkeur in de buurt van Leiden en voelt je verbonden met die stad.
Jouw taken zijn:
- Coördinatie van de EU TALENTON binnen het team van Leiden2022
- Afstemming met het externe bureau dat de conferentie produceert
- Afstemming met de Europese Commissie
- Het opstellen van het projectplan en het mede opstellen van planningen en draaiboeken, alsmede de monitoring hiervan in samenwerking met het team van Leiden2022 en externe partijen
- Het opstellen en monitoren van de begroting, alsmede het financiële beheer ervan in afstemming met de Zakelijk Leider van Leiden2022
- Het toezien op een excellente organisatie van de EU TALENTON en communicatie met alle daarbij betrokken partijen
- Plus alles wat verder nodig is om de uitvoering van de conferentie gesmeerd te laten verlopen
Wat bieden wij?
- Een tijdelijk contract voor drie maanden, met de intentie tot verlenging tot maximaal 1 november 2022
- Een bruisende, inspirerende werkomgeving, in directe interactie met wetenschap & samenleving
- Ruimte voor initiatief en zelfstandigheid binnen een kleine organisatie
- Flexibele werkplek, thuis/online werken, in Leiden en omgeving
- Salaris van maximaal € 3.500 bruto per maand op basis van 36 uur per week (op contractbasis, via detachering of als zelfstandig ondernemer), exclusief 8% vakantiegeld.
Procedure
Stuur je sollicitatie naar info@leiden2022.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Lucien Geelhoed, l.geelhoed@leiden2022.nl of info@leiden2022.nl.
De Stichting Leiden European City of Science 2022 streeft bij de samenstelling van haar bestuur en organisatie naar een evenwichtige afspiegeling van de maatschappij.