Coordinator Sales

Stadspodia
vacature@stadspodia.nl
LEIDEN
0
Stadspodia Leiden (Stadsgehoorzaal Leiden en Leidse Schouwburg) is een publieksgerichte organisatie, waar naast concerten en voorstellingen ook congressen, vergaderingen, presentaties en (bedrijfs)feesten plaatsvinden. Stadspodia Leiden verzorgt tevens grotendeels de programmering van voorstellingen in Theater Ins Blau. De Stadsgehoorzaal Leiden beschikt over 2 plenaire zalen (de Grote Zaal met 838 stoelen en de Aalmarktzaal met 349 stoelen), vele subruimtes en een binnentuin. De Grote Zaal is ook te gebruiken voor staconcerten en andere evenementen met een totale capaciteit van 2000 personen. De Leidse Schouwburg (539 stoelen) is het oudste theater van Nederland en heeft een unieke uitstraling.


In verband met het vertrek van de huidige coördinator binnen de afdeling sales ontstaat per 1 januari 2015 bij Stadspodia een vacature voor een


COÖRDINATOR SALES (m/v) 32 uur (0,89 fte)

De coördinator sales:
- Geeft operationeel leiding aan 5 medewerkers sales (3,8 fte);
- Draagt bij aan het ontwikkelen en formuleren van het salesbeleid;
- Is verantwoordelijk voor de verhuur van de zalen en faciliteiten van Stadspodia;
- Is verantwoordelijk voor het (laten) opstellen van correcte contracten, offertes en draaiboeken voor sales en evenementen;
- Initieert in samenspraak met de medewerker marketing sales acties voor actieve acquisitie;
- Vertegenwoordigt Stadspodia op beurzen en overige relevante netwerkbijeenkomsten;
- Is betrokken bij het opstellen van de afdelingsbegroting en is gedelegeerd budgetbeheerder;
- Monitort de financiële targets voor de sales op basis van informatie uit FullHouse en Exact;
- Werkt actief samen met de coördinatoren techniek, publieksservice, faciliteiten, marketing en kaartverkoop en de afdelingen programmering en financiën, en draagt actief bij aan een goedlopende samenwerking tussen de afdelingen;
- Heeft stafdiensten, met name bij grote evenementen;
- Rapporteert aan de algemeen directeur.

Jij:
- Hebt een HBO werk- en denkniveau;
- Hebt ideeën, bent energiek en kunt een impuls geven aan de afdeling;
- Hebt een duidelijke visie op het salesbeleid dat Stadspodia verder moet helpen;
- Hebt aantoonbare kennis van de evenementen- en verhuurmarkt en ziet daar de kansen;
- Kunt organiseren, hebt overzicht en bent stressbestendig;
- Bent gericht op samenwerken en oplossingen zoeken, en kunt afdelingsoverschrijdend denken en handelen;
- Hebt leidinggevende capaciteiten;
- Bent bereid en in staat om zo nu en dan ook ’s avonds en in het weekend te werken;
- Hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift, in de Nederlandse en de Engelse taal;
- Hebt affiniteit met de culturele sector.

Wij bieden:
- Een aanstelling van 32 uur voor de duur van 7 maanden, met een evaluatie na 4 maanden en de intentie om na 7 maanden over te gaan tot een jaarcontract onder dezelfde voorwaarden;
- Flexibele werkdagen en –tijden;
- Een prettige werkomgeving met variatie en uitdaging;
- Een uitdagende functie met ruimte voor creativiteit en initiatief;
- Salariëring volgens schaal 7 van de CAO Nederlandse podia.

Procedure:
- Je sollicitatie door middel van brief met foto en CV naar vacature@stadspodia.nl moet uiterlijk zondag 30 november a.s. bij ons binnen zijn;
- Op dinsdag 2 december a.s. zullen we je laten weten of je uitgenodigd bent voor de 1e kennismakingsronde;
- De 1e kennismakingsrondes vinden plaats op woensdag 3 en donderdag 4 december a.s.;
- De 2e ronde vindt plaats op maandag 8 december a.s.;
- Een selectie-assessment kan een onderdeel zijn van de procedure.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Irene van der Poel, medewerker HRM, via 071-516 2408.