Congresmanager By ease (± 0,8 fte hbo/vwo)
Het Leids Congres Bureau is een groeiende kleine organisatie die studiedagen ontwikkelt (Academie, Sympopna en PIT actief) en ondersteuning voor externe congressen biedt (By ease). Jij komt te werken bij By ease. Dit is de congresorganisatie die vele bijeenkomsten, symposia en (internationale) congressen (vooral medisch en vaak wetenschappelijk) in opdracht van de klant organiseert. Onze specialisatie, naast congresorganisatie, is sponsorwerving en expositiemanagement of begeleiden wij klanten met een bidprocedure om een internationaal congres met succes naar Nederland te halen. Ter aanvulling van het team zijn wij op zoek naar een energieke congresmanager (m/v).
Jouw functie
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, opzetten, bewaken en de uitvoering van de diverse bijeenkomsten, symposia en congressen en de ontwikkeling en uitvoering van nieuwe projecten. Je draagt met de rest van het congresteam zorg voor conceptvorming, programmering, productie, communicatie en financieel management van alle projecten. Je werkt met een projectplan, zodanig dat de geformuleerde projectdoelstelling binnen randvoorwaarden van kosten, kwaliteit, tijd, organisatie en communicatie worden gerealiseerd. Je hebt een coördinerende taak binnen het projectteam en/of naar derde partijen.
Jouw profiel
- Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als congresmanager;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
- Op de hoogte van trends en ontwikkelingen binnen de congresbranche;
- Affiniteit met de wetenschappelijke sector;
- Klant- en resultaatgericht, stressbestendig, oplossingsgericht, accuraat en een hands-on mentaliteit;
- Je bent in staat meerdere projecten tegelijk draaiende te houden en hierbij de deadlines goed te bewaken;
- Je bent collegiaal, functioneert goed in een teamverband en hebt gevoel voor humor.
Salaris: €3.200,00 - €4.400,00 per maand
Aanvullende betalingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis deels mogelijk
Deadline sollicitaties: 27-9-2021