CONGRES MANAGER
In 2022 is Leiden de wetenschappelijke hotspot van Europa: Leiden European City of Science. De voorbereidingen voor dit bijzondere jaar zijn in volle gang. Kom jij ons team versterken?
Leiden is in 2022 European City of Science, met een programma van 365 dagen voor iedereen met een nieuwsgierige geest. Samen met tal van partners ontwikkelt Leiden2022 een uitdagend programma dat wetenschap en samenleving verbindt. Iedereen kan meedoen, van vooraanstaande internationale wetenschappers tot nieuwsgierige kinderen. Leiden European City of Science 2022 zet wetenschap, kennis, kunst en kunde in de schijnwerpers door middel van lokale actie, op een nationaal podium, met een internationale uitstraling. Aan de basis van dit wetenschapsjaar staan de founding partners: Gemeente Leiden, LUMC, Universiteit Leiden en Hogeschool Leiden.
Leiden European City of Science 2022 is per direct op zoek naar een
CONGRES MANAGER
EuroScience Open Forum (ESOF-congres)
32 uur/week, per direct
Als Congres Manager van EuroScience Open Forum ben je binnen onze organisatie aanspreekpunt en coördinator voor dit grote, interdisciplinaire wetenschapscongres dat zal plaatsvinden van 13 t/m 16 juli 2022. Het ESOF-congres is een van de wetenschappelijke hoogtepunten van Leiden European City of Science 2022.
Het EuroScience Open Forum wordt samengesteld in nauwe samenwerking met EuroScience in Straatsburg. Ter gelegenheid van deze 10e editie is een aantal vernieuwingen doorgevoerd. Als eerste stad rekt Leiden de titel European City of Science, die ooit bedoeld was als aanduiding voor het publieksprogramma van ESOF, op tot een jaarprogramma van 365 dagen. Voor het ESOF-congres zelf is een nieuw ‘hybrid, distributed and sustainable model’ ontwikkeld dat aansluit bij actuele ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en duurzaamheid.
Het programma van het ESOF-congres wordt inhoudelijk samengesteld door ESOF[1]Champions Ferry Breedveld (vml. voorzitter Raad van Bestuur LUMC) en Corinne Hofman (Hoogleraar Caribbean Archeology Universiteit Leiden) in afstemming met EuroScience in Straatsburg. Zij worden geadviseerd door een Wetenschapsraad, bestaande uit kopstukken van de Universiteit Leiden. De titel van ESOF2022/Leiden is ‘Crossing Borders, Engaged Science, Resilient Society’. Het congres speelt zich af rond de thema’s ‘Global Challenges’, ‘Societal Transformations and Cultural Practices’,’Health and Society’, ‘Space for Science’ en ‘Freedom for Science’, aangevuld met een uitgebreid ‘Science to Business Program’ en een ‘Career Program’ dat tot stand komt in samenwerking met de Young Academy in Leiden. Het integrale projectmanagement van het ESOF-congres is uitbesteed aan een Professional Congres Organizer (PCO).Onze organisatie bestaat momenteel uit een directeur, zakelijk leider, office manager, wetenschapscommunicatoren en diverse projectmedewerkers. Het inhoudelijke programma wordt in opdracht van de Stichting Leiden European City of Science opgesteld door Intendant Lucien Geelhoed. Leiden2022 is een platte, ‘start-up’-DIY organisatie waarin we met een klein team in korte tijd een grote ambitie neerzetten. Dat betekent dat iedereen in het team moet kunnen aanpakken op verschillende niveaus: van netwerken op topniveau tot ‘hands-on’ productiewerk.
We zoeken een Congres Manager die gepokt en gemazeld is in de organisatie van internationale wetenschapscongressen en die binnen ons team verantwoordelijk is voor een efficiënte, professionele uitvoering van het ESOF-congres. Je bent degene die ervoor zorgt dat het proces van plan tot en met evaluatie en afrekening gestroomlijnd verloopt. Je stelt planningen op, bewaakt het budget en de voortgang, en zorgt voor een heldere communicatie.
Je beschikt over:
• Tenminste 2 jaar ervaring met projectmanagement
• Aantoonbare ervaring in/met de (internationale) congreswereld
• Ervaring in/kennis van specifiek wetenschapscongressen is een pré
• Aantoonbare ervaring met de organisatie van evenementen
• Je schakelt gemakkelijk tussen live, online en hybride
• Je bent secuur, gestructureerd en resultaatgericht
• Je bent communicatief sterk en representatief en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels
• Je werkt graag in teamverband
• Je hebt natuurlijk veel affiniteit met ons programma en onze ambities, woont bij voorkeur in de buurt van Leiden en voelt je verbonden met die stad.
Jouw taken zijn:
• Coördinatie van het ESOF-congres binnen het team van Leiden2022
• Afstemming met de Champions
• Afstemming met de PCO • Afstemming met EuroScience
• Het mede opstellen van planningen, draaiboeken en deelbegrotingen, en het monitoren hiervan in afstemming met de Zakelijk Leider en/of Financieel Manager van Leiden2022
• Het toezien op een excellente organisatie van het ESOF-congres en communicatie met alle daarbij betrokken partijen
• Plus alles wat verder nodig is om de uitvoering van het ESOF-congres gesmeerd te laten lopen
Wat bieden wij?
• Een contract voor zes maanden, met de intentie tot verlenging en de mogelijkheid van tussentijdse urenuitbreiding
• Een bruisende, inspirerende werkomgeving, in directe interactie met wetenschap & samenleving • Ruimte voor initiatief en zelfstandigheid binnen een kleine organisatie
• Flexibele werkplek, thuis/online werken, in Leiden en omgeving
• Salaris van maximaal € 3.500 bruto per maand op basis van 36 uur per week (op contractbasis, via detachering of als zelfstandig ondernemer), exclusief 8% vakantiegeld.
Procedure
Stuur je sollicitatiebrief met CV uiterlijk 7 september naar info@leiden2022.nl.
Voor meer informatie kun je tot 23 juli contact opnemen met Danielle Vreeburg (d.vreeburg@leiden2022.nl) en daarna met Sahra Almahmood, via s.almahmood@leiden2022.nl / +31640272761.
De Stichting Leiden European City of Science 2022 streeft bij de samenstelling van haar bestuur en organisatie naar een evenwichtige afspiegeling van de maatschappij.
www.leiden2022.nl