Commerciële projectmanager

Commerciële projectmanager EVENTS

Standplaats: Nieuwegein

Als commerciele projectmanager events verzorg je de dagelijkse gang van zaken voor een event, bijeenkomst of congres van 250 tot 5.000 personen. Bij het project ben je verantwoordelijk voor de totale bijeenkomst. Hierin word je administratief ondersteund door de Sales Assistant. Tevens ga je je richten op het genereren van business uit bestaande en nieuwe relaties. Het benaderen van deze nieuwe opdrachtgevers realiseer je door middel van LinkedIn en bij voorkeur door middel van je eigen netwerk.

Een uitsplitsing van de werkzaamheden:

Je bent verantwoordelijk voor het maken van de eerste afspraak om de doelstelling en randvoorwaarden van de opdrachtgever inzichtelijk te krijgen. Je hebt een duidelijk adviserende rol naar onze opdrachtgevers. De afstemming van deze wensen worden vertaald naar een offerte op maat.

Het maken van de offerte. Dit is voornamelijk voorbereidend en inhoudelijk werk. Zoals offertes opvragen bij externe leveranciers. Hier wordt collectieve overeenstemming bereikt tussen de verschillende partijen. De definitieve offerte wordt gemaakt en definitief getekend.

Het event starten. De betrokken partijen moeten gedurende de looptijd van het project goed geïnformeerd en gemotiveerd worden.

Het beheersen van de voortgang. Dit is het grootste deel van het werk. Je bent als Account Manager Events verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. Voor het naleven van regels, te halen deadlines, kosten onder controle houden en improviseren bij problemen waar je tegenaan loopt (bv. zieke collega, leverancier die niet op tijd komt).

Werkzaamheden zijn 80% op kantoor met veel telefoonverkeer en afspraken en 20% uitvoerend/ begeleidend op de werkvloer.

Vereisten voor deze functie *:
- Op maximaal 30 minuten reisafstand van het NBC Congrescentrum (geen reiskostenvergoeding)
- Minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke functie
- Fulltime beschikbaar
- Relatiebeheer
- Genereren van new business, kunnen én durven overtuigen van opdrachtgevers
- Systematisch en resultaatgericht werken
- Stressbestendig
- Kennis van zaken als het gaat om de inhoud (techniek, standbouw) van congressen, vergaderingen, catering en algemene sales
- Vriendelijke, enthousiaste, gastgerichte en flexibele instelling
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Flexibele inzetbaarheid ook in de weekenden en geen 09.00 tot 17.00 mentaliteit

* Indien u niet voldoet aan boven gestelde eisen, zal uw sollicitatie niet in behandeling worden genomen.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Liesbeth Grootvelt, Account Director op nummer: +31 (0)30 602 69 88.

Eventbranche.nl verzorgt het werving- en selectie proces. Voor meer informatie en over de sollicitatie procedure over deze vacature kun je daarom contact opnemen met Steven Wickel via steven@eventbranche.nl, of op 06-28904403 o.v.v. EBNL-NBC-002.

Wij nemen geen geautomatiseerde gegenereerde / prefab CV's aan als sollicitatie zoals indeed, jobbird etc.). We verwachten een compleet cv en overzicht van de events waar je verantwoordelijk voor was. Specificeer hierin datum, weblink, hoeveel deelnemers, budget verantwoordelijkheid en wanneer voorhanden een plaatje/foto. Laat zien wat je hebt bereikt i.p.v. van je hebt gedaan!!!