Banqueting manager

Banqueting manager 38 uur

De organisatie

Het Wereldmuseum in Rotterdam is een museum over mensen. Onze missie is inspireren
tot een open blik op de wereld. Wij vinden het belangrijk om juist in deze tijd oog te
hebben voor wat mensen wereldwijd verbindt. Wij werken samen met het Museum
Volkenkunde (Leiden), het Afrika Museum (Nijmegen) en het Tropenmuseum
(Amsterdam) en tonen samen de meest cultureel diverse collectie van Nederland.
Gevestigd in een statig pand met een lange historie en een indrukwekkend uitzicht op de
Maas, biedt het museum tevens prachtige zalen voor vergaderingen, feesten en
evenementen.

Wie zijn wij?
Het Wereldmuseum verzorgt zakelijke en feestelijke evenementen in de monumentale
zalen van de voormalige Yachtclub van Prins Hendrik aan de Willemskade en heeft
tevens een museumcafé voor museumbezoekers en passanten. De medewerkers van de
afdeling Events en de keukencrew staan bij de uitvoering van hun taken persoonlijk
garant voor optimale organisatie, gastvrijheid, professionaliteit en creativiteit. Samen
zorgen zij ervoor dat het de gasten van zowel de zalen als van het museumcafé aan niets
ontbreekt en helpen zo mee aan het versterken van naam en faam van het
Wereldmuseum.

De functie
Wij zijn op zoek naar een gedreven Banqueting manager bij wie gastvrijheid altijd
centraal staat. Als banqueting manager coördineer je de voorbereiding en de uitvoering
van partijen en evenementen, variërend in grootte van 5 tot 500 gasten. Van een intiem
diner en grote zakelijke bijeenkomsten tot aan bruiloften en evenementen zoals
Museumnacht.

Je werkt nauw samen met de afdeling sales & events van Wereldbusiness en je collega’s
op de werkvloer. Samen bereiden jullie alle feesten en partijen voor en ben je
verantwoordelijk voor het concretiseren van evenementen en het inplannen van de
benodigde medewerkers en materialen. Tijdens het evenement ben jij de contactpersoon
voor zowel de opdrachtgever, leveranciers alsmede de bedieningsmedewerkers. Tevens
draag je zorg voor een goede financiële afhandeling en overdracht naar de afdeling sales
& events van het betreffende evenement.

Wie ben jij?
Je bent een manager banqueting pur sang en werkt graag met je collega’s samen; je
weet je team echt te motiveren om een topresultaat te leveren. Je bent stressbestendig,
hebt oog voor detail en probeert altijd creatief en probleemoplossend om te gaan met
onverwachte situaties. Je neemt graag de leiding en bent niet bang om
verantwoordelijkheid te nemen, maar steekt als meewerkend manager banqueting ook
zelf de handen uit de mouwen.

De evenementen die je begeleidt zijn zeer verschillend
van aard en je hebt dan ook een goed gevoel voor verhoudingen en bent flexibel.
Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie en je hebt de kennis
om dagelijks 5 tot 20 medewerkers aan te sturen en te motiveren. Gezien de aard van de
functie verwachten wij van jou flexibiliteit qua inzetbaarheid en vind je het geen probleem
om zowel overdag als ’s avonds of in de weekenden te werken.

Wij vragen van jou ook:
• een afgeronde horecaopleiding op minimaal mbo-niveau;
• minimaal 2 jaar relevante (leidinggevende) werkervaring;
• ervaring in de banqueting en/of catering is een must;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse en een goede beheersing van de
Engelse taal;

Maar bovenal: je hebt er enorm veel zin in om samen onze organisatie naar een hoger
plan te tillen!

Dit bieden wij
We vragen veel, maar we bieden ook wat.
• een arbeidsovereenkomst voor 38 uur per week voor de duur van 1 jaar, met
mogelijkheid tot verlenging.
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 2.770,- bruto
per maand bij een volledige werkweek, met een maximaal te bereiken eindsalaris van
€ 3.407,-. De functie is gewaardeerd in schaal VIII. De arbeidsvoorwaarden volgens
Horeca cao zijn van toepassing en wij bieden een bescheiden tegemoetkoming voor
het woon-werkverkeer.
• een super uitdagende functie bij een vernieuwd museum met een daarbij passend
salaris en arbeidsvoorwaarden conform Horeca cao;
• de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en mee te bouwen aan een prachtig
museum dat ook volop in ontwikkeling is;
• een unieke werkplek aan de Maas, met collega’s in Amsterdam, Leiden en bij
Nijmegen;
• en natuurlijk gratis bezoek aan onze vier mooie musea.

Ben je geïnteresseerd?
Mail dan uiterlijk 23 april 2022 een korte motivatiebrief en je cv naar
Leonie.klepke@wereldculturen.nl
Kandidaten worden na een briefselectie uitgenodigd voor een eerste gespreksronde.

Het Wereldmuseum is een inclusieve organisatie en staat open voor alle mensen in de
samenleving. Wij willen bijdragen aan een arbeidsmarkt zonder discriminatie waarin
iedereen gelijke kansen heeft.

We verwelkomen een diversiteit aan achtergronden en
kennis en selecteren onze medewerkers op basis van kwaliteiten.

Heeft bovenstaande nog niet al jouw vragen beantwoord?

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Edwin Vonk
edwin.vonk@wereldculturen.nl , telefoonnummer 010-2707104.

(Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld)