Back office medewerker

Algemene informatie Classic Park: dé evenementenlocatie van Brabant, gelegen aan de A2 bij Boxtel. Deze multifunctionele toplocatie is de thuishaven voor meer dan 120 klassieke en exclusieve auto’s en beschikt over meerdere veelzijdige event ruimtes, perfect geschikt voor meetings en events van 50 tot 5000 personen.

De locatie beschikt over meer dan 6.000 m2 bebouwde oppervlakte, bestaande uit onder andere een trendy museum, veelzijdige congres- en eventruimte, lounge & restaurant en meerdere sub ruimtes, gelegen in een natuurrijke omgeving in het hart van Het Groene Woud.

De locatie biedt ruimte aan events met zeer uiteenlopende doeleinden; van congressen tot productintroducties en van personeels- en relatie-events tot luxe gala diners. Het park en de natuurrijke omgeving bieden daarbij legio mogelijkheden om indoor en outdoor optimaal te combineren.

Op dit moment ontvangen wij ontzettend veel leuke aanvragen voor onze locatie en daarom zijn wij op zoek naar ondersteuning voor het verwerken van deze aanvragen.

Wij bieden… Een uitdagende functie binnen een platte organisatie, in een team van leuke collega’s, in een bijzondere en dynamische omgeving. Daarnaast bieden wij een marktconform salaris, veel verantwoordelijkheid en uitgebreide doorgroeimogelijkheden.

Functie-eisen:

• HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 3 jaar ervaring bij een evenementenlocatie of cateraar;

• Servicegericht en stressbestendig;

• Commercieel ingesteld;

• Zelfstandig en flexibel;

• Punctueel en adequaat;

• Affiniteit met catering, F&B en events;

• Logistieke en organisatorische ervaring is een pre;

• Plannen en organiseren als tweede natuur;

• Communicatief vaardig, zowel in woord als geschrift;

• Financieel inzicht, ervaring in het maken van calculaties;

• Fulltime beschikbaar en bereid om buiten kantoortijden te werken;

• Woonachting in een straal van 50 kilometer rondom Boxtel;

• Op zeer korte termijn beschikbaar om aan deze uitdaging te gaan beginnen.

Functieomschrijving: In de rol van back office medewerker ben je verantwoordelijk voor het van A tot Z uitwerken van aanvragen die binnenkomen bij Classic Park Events. Je hebt daarbij zowel contact met klanten als met de diverse afdelingen binnen het bedrijf. Je werkt offertes uit, zowel inhoudelijk als de achterliggende calculatie. Je zet offertes om in bevestigingen, maakt interne call sheets en je bent aanspreekpunt voor de crew waar het gaat om het compleet uitvoeren van het project. Ook komt het geregeld voor dat je zelf producties mee zult draaien.

Contact en sollicitaties Ben jij de persoon die wij zoeken? Stuur dan je motivatiebrief en CV voorzien van een recente foto naar suzanne@classicparkevents.nl De procedure loopt tot maandag 2 juni 2014.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.